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医院出生医学证明管理制度

XXX《出生医学证明》管理制度

《出生医学证明》是根据《中华人民共和国母婴保健法》

相关规定，由医疗保健机构依法出具的新生儿出生医学信息证

明，主要用于证明新生儿出生时的健康及自然状况、血亲关系，

是“人生第一证”。随着社会经济的发展，《出生医学证明》已

逐渐成为重要的法律证件，并承载了越来越多的社会功能。因

此，为规范《出生医学证明》的管理，依据相关法律法规和管

理文件，结合我院工作实际，特制定XXX《出生医学证明》

管理制度如下：

一、组织管理制度

1、成立管理组织：为加强我院《出生医学证明》管理工

作，切实做好《出生医学证明》的申领与签发，院部研究成立

《出生医学证明》管理领导小组，具体组成人员如下：

组长：XXX（院长）

副组长：XXX（副院长）

成员：XXX（妇产科主任）

XXX（妇产科副主任）

XXX（产房产长）

XXX（办公室管理人员）

2、领导小组职责：负责《出身医学证明》的申领、保管、

入出库登记、签发、印章管理、废证管理、档案管理、信息管

理等项工作的实施，并制定相关管理制度。

二、申领制度

1、领导小组及有关经办人员应根据我院上一年度活产数

和上一年度《出身医学证明》使用情况及当年库存数按季度及

时向县妇幼保健所上报下一年度《出身医学证明》申领计划。

2、依据年度及季度计划向县妇幼保健所进行申领。

3、如出现突发性《出生医学证明》使用增多情况，在说

明原因同时可向县妇幼保健所追加申领。

三、入出库、保管制度

1、建立《出生医学证明》入出库登记台帐，规范发放程

序，完善领取手续。

2、在证件领回接收入库时，须有2名以上证件管理人员

在场验收，确认无损坏后，按清单核实数量、编号，填写入库

登记本，并由接收人和验收人分别签字。

3、产房产长负责空白《出生医学证明》管理及入出库管

理工作。

4、证件管理人员应妥善保管空白《出生医学证明》，做

好防潮、防虫、防火、防盗等措施。

5、产生证件丢失时，要及时向分管院长报告并查找原因，

必要时需立即向公安机关报案，并做好调查取证，尽快将丢失

《出身医学证明》的编码、丢失原因等以书面形式逐级上报管

理机构和卫生行政部门。

6、需要使用《出生医学证明》时，经办人员应向药剂科

主任领取，做好证件编号、领取时间登记，同时双签名确认。

四、首次签发制度

1、《出生医学证明》签发实行计算机一次性打印。

2、各接生人员（须具有助产技术服务资质）在重生儿出

身后应及时出具《出身医学证明首次签发登记表》，表中

的分娩信息和重生儿姓名及其父母相关信息分别由接生人员和

领证人填写，所有项目要笔迹清楚；若出现涂改，相应内容须

由接生人员或领证人确认。

3、签发时凭新生儿父母有效证件原件及《出生医学证

明首次签发登记表》出具《出生医学证明》，需做好证件审

验、签发登记；《出生医学证明》正本由新生儿母亲领取，副

本由户口登记机关拆切、保管，存根粘贴在《出生医学证明

首次签发登记表》上。若领证人不是新生儿母亲还需新生儿母

亲签字的委托书，以及领证人本人有效身份证件原件，对于未

提供新生儿父亲信息的，新生儿母亲须提供书面声明，签发机

构可在《出生医学证明》上父亲信息的相应栏目处填写“/”；

对于新生儿母亲有效身份证件原件与住院分娩登记的产妇姓名

等相关信息不一致的，领证人需提供户口登记机关的相关证明，

必要时需法定鉴定机构有关亲子鉴定的证明。

4、盖章人员在盖章前需对《出身医学证明》的信息进行

核对，正确无误后方可加盖印章，并做好首次签发登记。

五、换发制度

1、换发是指原签发机构因当事人或签发机构责任导致原

《出身医学证明》无效，或具有下列情形之一要求更改重生儿

《出身医学证明》信息的：（1）由户口登记机关提供相关证

明不能进行出身登记而需要变更重生儿姓名的；（2）当事人

提供法定鉴定机构有关亲子鉴定的证明，要求变更父亲或母亲

信息的。

2、无效证件包括如下4种情形