会计学基础（第4版）会计凭证.pptVIP

二、原始凭证的填制原始凭证的填制必须严格按下列要求进行：（一）填制内容真实、完整内容真实是指原始凭证所记录的经济业务，必须按照实际发生的情况填制，保证其真实可靠，不允许在原始凭证的填制过程中弄虚作假。内容完整是指原始凭证的所有项目必须填列齐全，不得遗漏和省略。原始凭证中的基本内容和补充内容都应逐项填列。项目填列不全的原始凭证，不能作为经济业务的合法证明，也不能作为编制记账凭证的依据。（二）填制手续完备（1）从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章；从个人取得的原始凭证,必须有填制人的签名或者盖章；自制原始凭证必须有经办单位领导人或者其指定的人员签名或者盖章；对于开出的原始凭证,必须加盖本单位公章。（2）购买实物的原始凭证,必须有验收证明。支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明。（3）发生销货退回的,除填制退货发票外,还必须有退货验收证明；退款时,必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证,不得以退货发票代替收据。（4）职工因公借款凭据,必须附在记账凭证之后。收回借款时,应当另开收据或者退还借据副本,不得退还原借款收据。（5）经上级有关部门批准的经济业务,应当将批准文件作为原始凭证附件。如果批准文件需要单独归档的,应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号等。（三）填制方法规范（1）凡填有大写和小写金额的原始凭证,大写与小写金额必须相符。（2）原始凭证不得涂改、挖补。发现原始凭证有错误的,应当由开出单位重开或者更正,更正处应当加盖开出单位的公章。原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。（3）原始凭证应当连续编号，作废时应当加盖“作废”戳记,连同存根一起保存,不得撕毁。（4）填制原始凭证,字迹必须清晰、工整,并符合有关要求。（四）填制时间及时原始凭证必须按经济业务的执行和完成情况及时填制，并按规定的程序及时送交会计部门，由会计部门审核后及时据以编制记账凭证。这样，有利于保证会计信息的时效性。三、原始凭证的审核(一)审核原始凭证的合法性和合理性即审核原始凭证所记录的经济业务是否符合国家有关法律、法令、政策、制度等法律法规的规定,凭证所反映的内容是否与企业有关的计划、预算或合同相符,费用开支是否符合规定的标准，是否符合规定的审核权限和手续等。对于违规的原始凭证，会计人员应拒绝受理。在审核中如果发现弄虚作假、违法乱纪、贪污舞弊的行为，应向上级主管人员汇报，以便严肃查处。(二)审核原始凭证的完整性和正确性即审核原始凭证的填制是否符合原始凭证的基本要求,如所有应填项目是否填列完整，有关经办人员是否都已签名或盖章，主管人员是否审核、批准，凭证中的摘要说明是否清楚，数量、单价、金额的计算是否正确，大小写金额是否相符等。对于手续不齐备、内容填列不完整的，会计人员应将该原始凭证退还经办人员，待其补办完整后再予受理；对于填写内容不正确的原始凭证，应退还经办人员进行更正后再予办理。第三节记账凭证的填制与审核一、记账凭证的基本内容记账凭证作为登记账簿的依据,因其所反映经济业务的内容不同,其格式也有所不同。但记账凭证必须具备以下基本内容:（1）记账凭证的名称；（2）记账凭证的填制日期和凭证号数；（3）经济业务内容摘要；（4）会计科目及记账方向；（5）经济业务金额；（6）所附原始凭证张数；（7）相关人员签章，收款和付款凭证还必须有出纳人员签名或盖章。二、记账凭证的填制（一）记账凭证的填制要求记账凭证是登记账簿的依据,正确填制记账凭证，是保证账簿记录正确的基础。因此，填制记账凭证除了必须严格遵循填制原始凭证的要求外,还应注意以下几点要求：（1）记账凭证的日期是填写记账凭证当天的日期,年、月、日应写全。（2）记账凭证的摘要是对经济业务内容的简要说明,要正确表达经济业务的主要内容，必须简明扼要,使人一目了然。（3）要正确编制会计分录。（4）记账凭证在填制时,如果发生错误,应将错误凭证作废，重新填制，不得在错误凭证上做任何更改。如果在登记账簿后发现记账凭证错误,则按规定的更正错账的方法予以更正。（具体方法参见第七章。）（5）记账凭证上应注明所附原始凭证张数,以便查对。（6）各类记账凭证在一个会计期间内必须分别连续编号,以便查核。（7）记账凭证填制后,应当在最后一笔金额数字下的空行至合计数上方的空行处划线注销,以严密会计核算手续。（8）记账凭证填写后,应进行复核和检查,相关人员要签名或盖章。会计凭证第一节会计凭证概述一、会计凭证的意义会计凭证是记录经济业务、明确经济责任、凭以记账的书面证明。审核和填制会计凭证是会计核算的基础环节，也是会计监督的一种专门