《[国规]会展项目策划与组织》 教案 第2课 识别与管理会展项目关系人、熟悉会展项目生命周期.docxVIP

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课题

识别与管理会展项目关系人、熟悉会展项目生命周期

课时

2课时（90min）

教学目标

知识技能目标：

（1）了解会展项目的主要参与者

（2）理解会展项目关系人理论

（3）理解会展项目生命周期，掌握会展项目各阶段的工作任务

素质目标：

树立项目管理的意识，形成项目关系人管理思维

教学重难点

教学重点：会展项目关系人理论、会展项目生命周期

教学难点：会展项目关系人理论

教学方法

案例分析法、问答法、讨论法、讲授法

教学用具

电脑、投影仪、多媒体课件、教材

教学设计

第1节课：考勤（2min）→问题导入（3min）→传授新知（35min）→探索活动（5min）

第2节课：问题导入（5min）→传授新知（20min）→探索活动（15min）→课堂小结（3min）→作业布置（2min）

教学过程

主要教学内容及步骤

设计意图

第一节课

考勤

（2min）

【教师】使用APP进行签到

【学生】按照老师要求签到

培养学生的组织纪律性，掌握学生的出勤情况

问题导入

（3min）

【教师】随机邀请学生回答以下问题

会议项目主要参与者有哪些？

【学生】聆听、思考、回答

【教师】总结学生的回答，导入本节课课题：识别与管理会展项目关系人

通过问题导入的方法，引导学生思考会展项目的主要参与者，激发学生的学习兴趣

传授新知

（35min）

【教师】讲解会议项目和展览项目的主要参与者，管理会展项目关系人

识别会议项目的主要参与者

会议项目的主要参与者包括会议举办机构、与会人员、会议场地提供机构和赞助商等，如图所示。

（一）会议举办机构

1．会议主办方

会议主办方是会议活动的组织者，其任务是根据会议的目标和规则，制订具体的会议方案并加以实施。常见的会议主办方有以下四种：

①会议发起者主办：协作性、交流性的会议通常是由会议的发起者主办。

②领导机关或部门主办：是指在一个管理系统内，掌握领导和管理职权的机关往往需要通过会议的方式，宣布决定、传达指示和精神、通报情况、布置工作、听取意见，于是主办会议以实现其管理职能。

③成员轮流主办：很多合作性和学术性组织都要召开周期性或经常性的会议及例会，参与会议的每个成员单位（包括国家、地区或非政府组织）都有主办会议的权力和义务。

④经由申请主办：由于一些重大会议在政治、经济等方面有一定的影响，同时也为了提高会议的质量，于是采取申办竞争程序来确定主办方。

2．会议承办方

会议的承办方是指具体落实会议组织任务的机构和个人。会议的承办方可以和主办方是同一主体，也可以是不同主体；可以是专业的组织机构，也可以是个人。

会议承办方的主要工作就是负责会议的计划、安排、组织和实施工作，保证会议圆满举行。

会议承办方主要有以下六种常见类型：

①私营会议公司

②协会管理公司

③企事业单位下设的会展服务中心

④目的地管理公司

⑤经营会议服务业务的旅行社

⑥酒店下设的会议服务部门

（二）与会人员

会议项目的与会人员是指参加会议的对象，与会人员的数量是决定会议规模的最重要因素。与会人员包括会议正式成员、会议列席人员、会议特邀成员和会议旁听成员。

会议正式成员：是指被正式邀请或被正式要求参加会议，并在会议上享有表决权、选举权和发言权的与会人员，也是会议项目的主要成员。

会议列席人员：是指不具有会议的正式资格，只有一定发言权，但无表决权和选举权的与会人员。

会议特邀成员：是由主办方根据会议的需要而专门邀请的成员，如领导、专家等。

会议旁听成员：是指受邀参加会议，但不具有正式资格，无表决权和发言权的会议成员。

【小贴士】

会议的主持人也是会议项目必不可缺少的，主持人是会议的召集人、组织者和引导者。一个成功的会议离不开主持人适当的引导和循序渐进的进度安排。

（三）会议场地提供机构

会议场地提供机构是指对专业会议室和会议中心进行管理的机构。

【师生互动】

【教师】随机邀请学生回答以下问题

传统会议场地和现代会议场地有什么区别？

【学生】聆听、思考、回答

传统的会议场地提供机构有会议中心、酒店等。现代科技的发展丰富了会议的手段，电话会议、电视会议、视频会议和计算机网络会议等的出现，使得会议场地的选择比以往更自由，但主办方对会议场所的设施设备也有了更高的要求。

（四）赞助商

赞助商是指为会议的顺利召开提供经济帮助、设施设备或场地支持的机构。现在的会议项目中，赞助费已经成为会议项目的主要收入来源，是会议顺利开展的重要保障。

【知识窗】教师组织学生阅读“国际专业会议组织者协会”（详见教材），帮助学生了解国际专业会议组织者协会的概况

二、识别展览项目的主要参与者

展览项目的参与者主要包括展览举办机构、参展商、观众、展览场地提供机构、展