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申请开展车辆雪地胎招标采购的请示

敬启者：

兹烦请我司向贵公司提出申请，希望能够开展车辆雪地胎的招

标采购项目。随着我司车队规模的不断扩大，我司面临着越来

越多的车辆在雪天行驶的需求，因此迫切需要采购一批性能优

良的雪地胎以确保车辆在恶劣天气下的行驶安全。

一、背景

我司是一家专门从事公路货物运输服务的企业，拥有一支规模

庞大的车队，每天都有大量的车辆在全国各地进行货物运输作

业。这些车辆不仅要面对各种复杂的路况，还需要应对不同季

节的气候变化。特别是在寒冷的冬季，部分路段经常会出现雪

天和冰冻路面的情况，对车辆的胎面性能和抓地力提出了更高

的要求。

二、需求分析

为了确保车辆在雪天行驶的安全性和稳定性，我司打算对车队

的车辆进行雪地胎的更换，用以提高车辆在雪天行驶中的抓地

力和操控性能。考虑到我司车队规模较大，需求量较大，为了

保证采购的胎品质量，降低采购成本和风险，我司决定通过招

标的方式进行胎的采购。

我们的需求如下：

1.胎种要求：希望供应商能提供适用于大型货车的雪地胎，胎

的型号规格应符合国家相关标准，保证质量可靠。

2.胎的性能：胎胚采用高强度材料制造，具有良好的抗切割性

能和高抓地力，能够适应各种恶劣的路面状况。胎面采用特殊

设计，具有较好的排水性能和抗滑性能。

3.供应商要求：供应商应具备相关的胎生产认证和质量管理体

系认证，能够提供完善的售后服务和技术支持。

4.交货期要求：由于雪天的到来通常比较突然，为了尽快储备

足够的雪地胎，我司希望供应商能够在中标后一个月内按照约

定的数量和标准交付货物。

三、目标和预期效果

通过本次招标采购项目，我司希望能够获得合适的供应商，确

保所采购的雪地胎的质量和性能达标。通过更换雪地胎，我们

的车辆将具备更好的抓地力和操控性能，在雪天行驶中能够更

安全、稳定地完成各项运输任务。同时，在供应商方面，我们

希望能够与有实力、信誉良好的供应商建立长期合作关系，为

今后的胎的采购提供有力保障。

四、招标及评标方式和程序

为了保证公平、公正、公开地进行招标，在招标评标过程中，

我司将严格按照相关法律法规和采购程序的要求进行操作。具

体招标及评标方式和程序如下：

1.发布公告：我司将在多个媒体平台上发布采购公告，吸引合

适供应商踊跃参与。

2.编制招标文件：我司将编制招标文件，明确招标要求、评标

标准、交货期要求等内容。

3.发送招标文件：我司将向符合要求并表达参与招标意向的供

应商提供招标文件，供其认真阅读、理解。

4.供应商提交投标文件：供应商需要按照招标文件的要求，准

备并提交完整的投标文件。

5.开标：我司将组织评标委员会，进行投标文件的开标环节，

公开、透明地进行。

6.评标：评标委员会根据投标文件的内容和评标标准，对各个

供应商进行综合评估，选定最终的中标供应商。

7.中标通知：我司将以书面形式通知中标供应商，并告知具体

的交货期和合同签订事宜。

8.合同签订：中标供应商应与我司签订正式合同，明确各方的

权利和义务。

五、预算和资金保障

我司已经预留了一定的采购拨款用于本次招标采购项目，预计

拨付金额在XXXX万元左右。在签订正式合同后，我司将按

约定的付款方式及时支付货款。

六、其他事项

1.保密条款：供应商在参与本次招标过程中应妥善保管我司的

商业信息，不得外泄或用于其他商业用途。

2.招标文件的费用：供应商在索取招标文件时，需支付一定的

招标文件费用，以确保供应商的真实参与及诚信竞争。

3.法律风险：我司将对招标采购活动进行全程的法律指导和监

督，确保招标过程合法合规。

请尽快回复，确认是否接受我司的申请。如有任何问题或需补

充材料，请随时与我司联系。

我司真诚期待与贵公司的合作，相信我们能够共同实现互利共

赢。

谢谢！

此致

XX公司

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