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职业档案管理制度(13篇)

职业档案管理制度(精选13篇)

职业档案管理制度1

一、根据《中华人民共和国职业病防治法》的规定，结合本

公司实际，各矿井对矿各科室区队建立职业卫生档案，员工个人

职业健康监护档案，简称“两档”，并由专人保管。

二、职业卫生档案包括：

1、企、事业单位职业卫生记录卡；

2、各生产单位接触职业病危害因素人员一览表；

3、各生产单位接触职业病危害因素人员作业人员登记卡；

4、职业病危害、职业中毒记录卡；

5、职业病危害因素检测结果汇总资料；

6、职业病危害因素程度分级管理表；

7、职业中毒事故报告与处理记录表等；

8、职业病防治法律、法规、规范、标准、文件、监督文书清

单及有关文本；

9、职业卫生管理方针、计划、目标、方案、程序、指导书、

管理制度；

10、职业卫生专（兼）职管理组织、职能及人员分工；

11、建设项目职业病危害管理档案；

12、职业病预防控制措施技术档案；

13、职业病防护设施和防护用品档案：

14、职业卫生培训教育汇总资料：

15、职业病事故应急救援预案及演练有关资料。

三、员工个人健康档案包括：

1、员工的职业史、既往史和职业病危害接触史；

2、作业场所职业病危害因素监测结果；

3、职业健康检查结果、职业禁忌证名单及处理情况；

4、职业病诊断、职业病病例登记表等员工个人健康资料；

5、职业健康监护委托书或合同；

6、职业性健康检查工种及人员名单；

7、职业病人处理、安置情况汇总资料。

四、“两档”资料按档案管理的要求建立目录、统一编号、专

册登记；分永久、长期、短期三种期限及时进行归档。

五、“两档”资料应字迹清楚、图表清晰、文字准确可靠，并

管好和用好“两档“。

六、随时、定期地根据本矿人员的变动，及时调核和补充“两

档”，各表卡每年10月前系统地调整一次。

七、“两档”档案中各种资料按要求每三年复核一次；日常职

业卫生工作须将测定结果、健康检查结果、职业病管理情况随时

过录，以备分析。

八、员工离开单位时，有权索取个人键康档案资料，公司或

矿应如实地、无偿地提供，并在所提供的.个人复印件上签章。

九、职业病诊断，鉴定单位需提供有关“两档”资料时，档案

室应如实地提供。

十、档案室对各部门移交来的职业卫生档案，要认真进行质

量检查，归档的案卷要填写移交日录，双方签字，及时编号登记，

入库保管。

十一、档案工作人员对档案的收进、移出、销毁、管理、借

阅利用等情况要进行登记，档案工作人员调离时，必须办好交接

手续。

十二、职业卫生档案库房要坚固、安全，做好防盗、防火、

防虫、防鼠、防高温、防潮、通风等项工作，并有应急措施职业

卫生档案库要设专人管理，定期检查清点，如发现档案破损、变

质时要及时修补复制。

十三、利用职业卫生档案的人员应当爱护档案，严禁对职业

卫生档案拆卷、涂改、污损、转借和擅自翻印。

十四、每年按煤矿流程对其合规性进行评估修订。

十五、本制度自颁布之日起施行，有关职业档案管理的其他

规定按照国家现行的法律、法规、职业卫生标准和煤矿职业危害

防治管理制度执行。

职业档案管理制度2

为了规范公司职业健康监护工作，加强职业卫生健康档案管

理，保护劳动者健康，根据有关法规制定本制度：

1、建立健全职业健康监护制度，保证职业健康监护工作的

落实。

2、公司安环部组织对从业人员进行岗前、在岗期间、离岗

时的职业健康检查。

3、公司任何人员不得安排有职业禁忌的员工从事其所禁忌

的作业，发现职业禁忌或者有与所从事职业相关的健康损害的

员工，应及时调离原工作岗位，并妥善安置。

4、及时掌握本单位各岗位职工的实际情况，不得安排孕期、

哺乳期的女职工从事对本人和胎儿有关危害的作业。

5、公司安环部组织定期职业健康检查，周期为一年，劳动

者的职业健康检查费用由公司承担。

6、公司安环部及时将职业健康检查结果如实告知员工，发

现健康损害或者需要复查的，及时通知