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完整版)集团化人力资源管理办法(试行)
集团化人力资源管理办法(试行)
为了支持XXX“XXXXXXX”的愿景,促进集团总部及各
成员单位人力资源的协同发展,实现集团范围内人力资源统筹
管理,特制定本办法。本办法适用于XXX及下属各级公司
(以下简称“各公司“)的所有人力资源职能事项。
集团总部为集团人力资源管理的决策、审批和协调机构,
由集团总部人力资源部作为具体开展人力资源管理和服务的职
能部门。人力资源中心按照集团人力资源规划,为集团各公司
提供人力资源管理政策及制度依据,提供人才选、育、用、留
的专业化支持,并为员工建立良好的职业发展通道,提供职业
规划咨询和日常劳动人事服务。
XXX人员、各公司人力资源职能人员、兼职人事人员组
成。驻各公司所在地现场办公的人力资源职能人员、兼职人事
人员简称为“属地人力资源中心人员”。集团总部人力资源部总
经理为人力资源中心负责人。属地人力资源中心人员同时向人
力资源中心负责人、各公司人力资源分管领导、负责人或总经
理汇报。
集团人力资源事项包括人力资源规划、招聘配置、薪酬福
利、考核评估、培训开发、劳动关系六大模块。集团化人力资
源管理重点为人力资源规划、招聘配置、薪酬福利、考核评估。
集团人力资源事项按照各公司所属类别、集团化人力资源
管理权限和操作流程,由人力资源中心人员结合地方劳动保障
主管部门具体要求实施、经办。根据集团整体管控定位、各公
司股权及业务经营特点,集团化人力资源管理将各公司分为
“集中管理”及“分层管理”两类。
属于“集中管理”类的各公司(简称“集中管理单位”)除日
常人力资源基础事务及需向地方劳动保障主管部门申请、报备、
查询的人力资源事务由属地人力资源中心人员经办、操作外,
其他由集团总部统一管理。
属于“分层管理”类的各公司(简称“分层管理单位”)在集
团总部授权范围内的人力资源事项,各公司自行管理、决策、
属地人力资源中心人员经办、操作,集团总部人力资源部给予
协助、监督;不在集团总部授权范围内的人力资源事项,由集
团总部统一管理。
集中管理单位”及“分层管理单位”名录由集团总部确定并
根据实际情况不时调整。
根据集团总部人力资源部的要求和各公司实际情况编制,
经“分层管理单位”负责人总经理审核后,向集团总部XXX审
核、集团总部财务部汇总、集团预算管理小组审议后,人力成
本预算签发由“分层管理单位”负责人总经理执行。
5)集团总部人力资源部、各公司、属地人力资源中心人
员应监督人力成本预算的执行情况,确保预算控制在合理范围
内。
第十一条规定了人力资源规划的统筹管理和实施方式,由
集团总部主导,各公司协助配合。其中,人力资源战略包括集
团总部制定整体战略目标和各公司实际情况,提交人力资源年
度目标、任务和计划。人力资源政策、制度应贯彻执行集团总
部统一制定,涉及劳动合同法规定需履行制度签发民主程序。
人力成本预算通过定岗定编定级实施预算总额管理,由集团总
部和“分层管理单位”分别编制和审核执行。集团总部人力资源
部、各公司、属地人力资源中心人员应监督执行情况,确保规
划和预算控制在合理范围内。
1.集团总部部门负责人、分管高管和人力资源分管高管根
据情况进行复试。
2.录用审批
1)在通过面试后进行录用审批前,人力资源中心人员应
确保候选人提供的应聘简历、身份证、学历证和面试评价表等
资料齐全、填写无误,确保背景调查表和体检报告符合录用条
件要求。
2)在人力成本预算范围内、定岗定编定员范围内或经集
团总部批准同意新增编制、新设岗位的基层员工、劳务用工或
临时工的录用和报到方面,由属地人力资源中心人员发起,各
公司负责人或总经理审批,并向集团总部人力资源部报备。
3)在人力成本预算范围内、定岗定编定员范围内或经集
团总部批准同意新增编制、新设岗位的中高层人员的录用方面,
由集团总部人力资源发起,提出薪酬建议方案,并向录用岗位
对应职能条线的集团总部分管高管征求意见,人力资源分管高
管审批,最后由集团总裁审定。
3.试用期和劳动/劳务合同管理
1)除集团内部人员调动根据调动发文执行外,新招集团
总部骨干层及以上、各公司中高层员工、财务会计和财务经理
的试用期不少于3个月,首次签署三年期劳动合同。其他人员
试用期不少于1个月,首
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