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6、询价管理办法
询价管理办法
一、引言
作为一种常见的采购方式，询价已广泛运用于企业的采购活动
中。为了进一步规范企业询价管理，提高采购效率，特制订本管理
办法。
二、基本原则
1.公正、公平、透明原则。在询价过程中，应当保障供应商的
合法权益，使所有参与询价的供应商都能够获得平等的机会。
2.科学、合理、高效原则。引入先进的采购管理理念，应用先
进的采购管理工具，提高采购效率和水平。
3.依法合规原则。依照有关法律法规、政策规定进行询价活动，
保障企业合法权益。
三、询价程序
1.询价发布：由采购部门负责发布询价公告，公告应当包括以
下内容：
（1）采购需求的基本情况；
（2）采购期限；
（3）支付方式和标准；
（4）保修期限和标准。
2.供应商报价：供应商应在询价截止时间前将报价文件提供给
采购部门。报价文件应包括以下内容：
（1）符合要求的产品和服务描述；
（2）单价和总价；
（3）支付方式和标准；
（4）保修期限和标准。
3.报价评审：采购部门应当按照以下步骤进行报价评审：
（1）审核报价文件的合法性和完整性；
（2）参照采购需求和采购计划，对报价进行初步评估；
（3）对报价进行比较分析，确定中标供应商。
4.中标公示：采购部门应当在5个工作日内对中标供应商进行
公示，并在采购合同签订后告知未中标供应商。
五、执行与监督
1.采购合同：采购部门应当按照法律法规和合同规定，签订采
购合同，在采购合同中应明确有关的产品和服务要求、质量标准、
交付期限、支付方式和标准、保修期限和标准等。
2.监督与验收：在采购合同履行期间，采购部门应当按照约定
对供应商进行监督与验收，确保产品和服务的质量和标准符合要求，
在发现问题时及时采取各项措施解决。
六、附录
1、所涉及附件如下：
（1）询价公告模板；
（2）供应商报价模板。
2、所涉及的法律名词及注释：
（1）《中华人民共和国招标投标法》；
（2）《中华人民共和国合同法》。
3、在实际执行过程中可能遇到的困难及解决办法：
（1）供应商数量较多，如何选择中标供应商：按照评审标准进
行比较分析，确定符合要求、报价最优的供应商。
（2）供应商缺乏信誉度，如何保障采购质量：采取先进的评估
体系，引入信用评估、声誉评估等方法，选取信誉度高的供应商进
行合作。
（3）采购过程中涉及到法律纠纷，如何处理：应当在合同签订
前明确法律关系，确定解决合同争议的方式和程序，如调解、仲裁
等。
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