文献管理 数字保存 模拟记录成银-明胶型缩微品 编制说明.pdf

《文献管理数字保存模拟记录成银-明胶型缩微品》

（征求意见稿）编制说明

一、工作简况

1.任务来源

2014年国际标准化组织ISO/TC171技术委员会发布了ISO/TR18160:2014，Document

management—Digitalpreservation—Analogrecordingtosilver-gelatin

microform（《文献管理数字保存模拟记录成银-明胶型缩微品》）。

2022年，全国文献影像技术标准化技术委员会一分会组织人员对ISO/TR18160:2014

进行翻译。

2022年6月7日，一分会通过全国文献影像技术标准化技术委员会秘书处提出关于制

定国家标准化指导性技术文件《文献管理数字保存模拟记录成银-明胶型缩微品》的立

项建议。

2023年8月6日，国家标准化管理委员会将国家标准化指导性技术文件《文献管理数

字保存模拟记录成银-明胶型缩微品》的制定列入了国家标准制修订计划当中，项目编号Z-469。

2023年10月7日，全国文献影像技术标准化技术委员会秘书处通知一分会国家标准化

指导性技术文件《文献管理数字保存模拟记录成银-明胶型缩微品》已获批立项，要求

一分会组织相关专家着手标准起草工作。

2.国家标准起草人及其所做的工作

根据国家标准化管理委员会和全国文献影像技术标准化技术委员会的要求，经与项目执

行单位北京市城市建设档案馆、北京国图文化发展有限责任公司协商，并得到两家单位领导

同意，由一分会挑选人员组成国家标准化指导性技术文件《文档管理影响缩微胶片冲洗机

的环境与工作场所安全规则》起草工作组，负责文件的起草。

工作组成员有：郝莹（组长）、王浩、刘为、张颖、李冬梅、李铭。

具体分工如下：

——郝莹负责项目统筹、对外联络、上传下达、国际标准正文部分译文、国家标准化指

导性技术文件文本统稿；

——王浩负责协助组长进行财务管理，参与国家标准化指导性技术文件文本起草；

——刘为负责国际标准附录译文，参加国家标准化指导性技术文件文本起草；

1

——张颖协助组长完成文件起草期间的事务工作，参与国家标准化指导性技术文件文本

起草；

——李冬梅参与国家标准化指导性技术文件起草的前期工作；

——李铭承担技术咨询。

3.主要工作过程

（1）成立标准化指导性技术文件起草组

2023年10月，全国文献影像技术标准化技术委员会一分会组成国家标准化指导性文件

《文献管理数字保存模拟记录成银-明胶型缩微品》起草工作组，开始着手文件的起草

工作。

工作组首先组织学习了GB/T1.1-2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结

构和起草规则》和GB/T1.2-2020《标准化工作导则第2部分：以ISO/IEC标准化文件为

基础的标准化文件起草规则》。

在文件的起草过程中，始终坚持贯彻执行这两个文件的规定。

（2）翻译国际标准标准化文件。起草工作组对国际标准化文件ISO/TR18160:2014原

有的译稿进行了认真的校对和润色。工作组力求忠实于ISO原文，形成准确的译文。

（3）研究并评估了ISO/TR18160:2014的技术内容以及对我国国情的适应性，并确定

等同采用ISO/TR18160:2014。

（4）起草了正文和附录，形成了文件的讨论稿。

（5）工作组对讨论稿进行了研讨，之后由组长根据讨论中提出的意见，对文本进行了

修改，并于2024年1月形成了征求意见稿，向有关专家征求意见。

二、标准编制的原则

本标准在编制过程中按照《标准化工作导则第部分：标准化文件的结构

GB/T1.1-20201

和起草规则》和《标准化工作导则第部分：以标准化文件为基础

GB/T1.2-20202ISO/IEC

的标准化文件起草规则》给出的规则起