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提前退租告知函

尊敬的房东先生/女士：

我是您的租户XXX,我在XXX小区的XXX号房屋租赁期限原本是从XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。但由于一些特殊原因，我不得不提前退租，现特此告知您。

我非常感谢您在过去的租期里对我的支持和理解。在与您相处的这段时间里，我感受到了您的善良与友好，也对您的房屋管理和维护工作表示赞赏。

然而，由于个人原因，我不得不提前结束租赁合同。我已经仔细考虑并权衡了各种因素，认为现在是最适合退租的时机。我希望您能够理解我的决定，并协助我顺利办理退租手续。

根据我们的租赁合同，我应提前XX个月通知您退租的意愿。考虑到我提前退租的情况，请您接受我的XX个月租金作为违约金。我会按照合同规定的时间将剩余租金支付给您，并将房屋交还给您。

在退租前，我会彻底清理房屋，并确保房屋处于与入住时相同的良好状态。如果您需要对房屋进行检查或修复，请提前告知我，我会全力配合您的工作。

为了方便退租手续的办理，我希望能与您约定一个时间，您可以来

房屋进行最后的检查。期间，我将提供相关的文件和钥匙给您。请您回复此邮件或与我电话联系，告知您的可行时间。

再次感谢您在过去的时间里对我的支持和理解。我希望我们能够友好地解决这次退租事宜，并保持良好的合作关系。如果有任何需要我协助的地方，请随时告知。

再次向您表示歉意，并祝愿您生活愉快、工作顺利！

此致，

XXX