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人员任用管理制度
一、任用原则
.任用人数:
各部门人员的任用,应以各部门组织架构、职位及人数为基准,遇有空缺时方可
办理任用。
.任用条件:
以“岗位说明书”为依据,以事择人,使人与事合理配置。
.选人理念:
(1)适才即优:具备良好的职业操守,与企业文化、管理理念、岗位需要相匹配的人才即优秀的人才;
(2)勇于担当:有强烈的责任感和责任意识,勇于承担责任,不推诿;积极应对困难,不退缩;
(3)积极协作:以大局利益为重,主动沟通,注重协作。
.用人理念:
(1)知人善任:善于发现员工的优势与不足,用人所长、容人所短,委以合适的岗位和职责;
(2)挖掘培养:主动发现员工潜力,提供指导帮助,不断提高员工业务素质;
(3)注重方法:以公司理念和制度为指导,在用人过程中,因势利导,因人而异,增强凝聚力,提高管理效率。
二、任用程序
.新人甄选:
无论招聘或介绍,须先经人力资源面谈合格后,再移申请部门进行专业复试,需
考试的,应通知人事行政部协同办理。
.入职核薪:
新进人员薪资依《职位职级薪资结构表》办理,对超过规定范围的,经人事部复核后,职员级人员由人事部经理批准,主管级(含)以上人员由总经理批准方可。
.入职办理:
(1)新人入职资料和薪资经过核决后,办理入职手续。
(2)新进人员须提交个人真实有效的资料,凡提供虚假资料欺骗公司者,不得录用。
(3)新人入职资料包括:本人身份证复印件、健康证复印件(最近3个月内办理的健康证件);近期大头彩色一寸相片二张;学历证及资格证复印证(职员级以上人员);个人简历(职员级以上人员)。
.入职培训:
(1)人事部对入职者开展入职培训。
(2)新人入职当天,人事部引领到用人部门;因工作需要的,人事部需要引见相关部门或人员。
(3)人员入职一周内,人事行政部根据需要,将入职者工作电话、邮箱地址、部门职位等信息电邮公告。
.试用及考核:
(1)职员工试用期原则上为6个月(三年以上合同),表现优越者,可酌情缩短试用期,具体可参考员工级至主任级三个月,经理及以上六个月。
(2)人事部在试用人员期满时,得通知用人部门进行考核,对考核不合格者,辞退处理。
.正式任用:
(1)员工经试用合格的,用人部门依员工表现、工作绩效薪酬管理相关规定进行调薪。
(2)新进人员经试用考核合格后,方为正式任用。
.正式任用批准权限:
(1)主管、经理级,由总经理核准。
(2)职员工、班组长由部门经理核准。
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