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篇一:信息化管理标准
信息化管理标准
1.目的
1.1为提高企业信息化水平规范办公系统的使用管理进一步整合
办公资源、提高工作效率、优化办公质量制定本标准;
1.2为了规范企业局域网内计算机操作确保计算机使用的安全性、
可靠性制定本标准;
1.3企业范围内的网络服务器、交换机等设备系为工作需要而配
置其配置对企业的各项工作起到应有的促进作用并得到日常系统的
维护制定本标准;
1.4对计算机的配置、使用、安全、维护保养等进行有效的管理
确保公司质量环境管理体系的有效运行制定本标准;
1.5对软件的购置、发放、使用、保密、防毒、数据备份等进行
安全有效的管理确保生产及管理工作的正常进行制定本标准;2范围
2.1本标准分七大部份:办公自动化、ERP管理、计算机信息安全
管理、网络机房与网络设备管理、计算机设备管理、网络与网络安全
管理、电话和虚拟网管理;
2.2企业信息文档的上传、发布与协作(信息文档特指企业或者
部门之间交流与发布的各项规章制度、通知、请示、报告、文件、
工作联系、通报、简报、会议记要、计划、信息传递、报表等);
2.3ERP管理
2.4企业计算机信息安全管理;
2.5网络机房与网络设备管理;
2.6企业计算机设备的购置、管理与操作;
2.7网络与网络安全管理;
2.8企业电话和虚拟网管理;
3.职责
3.1信息中心负责计算机及计算机软件的配置、购置、使用的统
一管理工作;
3.2信息中心网络管理员负责计算机网络机房与外围设备的日常
管理与维护;
3.3信息中心网络管理员负责计算机网络设备的采购计划的编制;
信息中心主任负责各部门计算机配置的批准;中心主任负责各部门计
算机软件购置的批准;
3.4各计算机配置部门负责计算机的正确使用及做好维护保养工
作;各计算机配置部门负责计算机信息的安全与保密工作;
4.办公自动化
4.1企业办公自动化的主要运行单位
各部门、生产车间等相关有电脑的部门;
4.2企业办公自动化的主要载体
企业OA系统办公办公系统主要用于信息文档的传递、交流与协作、
企业内部邮件的收发;
4.3办公自动化系统的操作要求
4.3.1OA系统账号由各部门负责人将姓名及职务告知信息中心信
息
中心统一建立账号和分配权限;
4.3.2办公系统由各部门使用人操作每天上班后保持办公OA系统
处于在线状态;
4.3.3个人密码由自己掌握信息中心分配给用户的初始密码第一
次登录后应将初始密码修改如有不改密码者或者把密码告诉他人造
成的后果自负;
4.3.4各部门在接受、处理下必的通知、工作联系及文件时重要
的文件和通知应及时保存到本机以便使用;
4.3.5部门按要求进行信息浏览对公司发布的制度、通知、公文
协同等应及时进行处理或者回复以便于公文发起者和办公室及时了
解各相关部门的处理情况;
4.3.6在拟定公文时应按相关要求填写再提交相关部门传阅和领
导核批并且一定要注明主送部门和抄送部门最后由送部门签发文件;
4.3.7各部门上传的附件资料、信息用word文档和Excel电子表
格的格式传送(文案类一律用word文档表格类一律用Excel电子表
格)不得采用wps、cced等格式;
4.3.8严禁在系统中发布非法言论或者图片违者将追究相关人员
的责任;
4.4办公自动化系统的使用程序
4.4.1公告通知、新闻、工作流、待办事宜、内部邮件、便签、
常用网址、文件柜等在办公网首页中发布部门负责人以个人密码进入
对发布的信息点击【发表评论】进行阅办和处理或者下载学习;
4.4.2办公自动化系统内部文件共享在“信息交流模块”里面的
“公共文件柜”里面各个部门、各个人员都只能有权访问自己部门或
者自己有权限访问的数据;
4.3企业信息中心负责办公自动化系统的技术保障和培训工作;
5.ERP管理
5.1ERP主要运行单位
各部门、生产车间等使用ER
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