Excel2010-制作资产负债表.pptVIP

**Office职场应用书库————Excel2010会计电算化入门与实战体验资产负债表完善资产负债表所需数据创建资产负债表数据安全性完善资产负债表所需数据复制凭证明细表和凭证汇总表收入费用支出账户的结转和结清复制凭证明细表和凭证汇总表具体的操作步骤如下：步骤1：新建一个名为“资产负债表.xlsx”的工作簿，并将Sheet1工作表标签重命名为“资产负债表”，设置工作表标签的颜色为“绿色”，如图7-1所示。步骤2：复制“总账表”工作表到“资产负债表”工作簿中，如图7-2所示。步骤3：将凭证明细和凭证汇总表也复制到当前工作簿中，如图7-3所示。复制凭证明细表和凭证汇总表具体的操作步骤如下：步骤4：由于凭证汇总表中含有引用其他工作表的公式，此时工作表中的公式显示为对原工作簿的链接，如图7-4所示。步骤5：在编辑栏中更改公式，将其中对总账表工作簿中凭证明细工作表的链接引用更改为对当前工作簿中凭证录入工作表的引用。如图7-5所示，在编辑栏中选定链接工作簿的路径，按【Delete】键，即可将连同路径的单引号一起删除。步骤6：更改所有的公式，更改以后的公式，如图7-6所示。创建资产负债表创建资产负债表设置万元显示格式设置万元显示格式具体的操作步骤如下：步骤1：在“资产负债表”工作表中选择C5单元格，按住“Shift”键不放选择D38单元格后松开“Shift”键；再按住“Ctrl”键选择G5单元格，再按住“Shift”键选择H38单元格，即可选中C5：D38、G5：H38单元格区域，在名称框中输入“数据”，如图7-43所示。步骤2：在选中之后，从右键菜单中选择“设置单元格格式”菜单项，即可弹出【设置单元格格式】对话框，在“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“自定义”，在“类型”文本框中输入“0”.“#，”，即可成功自定义单元格的格式，如图7-44所示。设置万元显示格式具体的操作步骤如下：步骤3：此时在“资产负债表”工作表中将显示以万元为单位的数据，如图7-45所示。数据安全性单个工作表保护设置与撤销保护部分单元格保护工作簿保护部分单元格具体的操作步骤如下：步骤1：选定需要保护的单元格所在的工作表，从右键菜单中选择“设置单元格格式”菜单项，即可弹出【设置单元格格式】对话框，在“保护”选项卡中勾选“锁定”复选框，如图7-52所示。单击【确定】按钮返回工作表中，选定需要设置允许用户编辑的单元格。步骤2：在“审阅”→“更改”组中单击【允许用户编辑区域】按钮，即可弹出【允许用户编辑区域】对话框，如图7-53所示。保护部分单元格具体的操作步骤如下：步骤3：单击【新建】按钮，即可弹出【新区域】对话框，还可以单击“引用单元格”文本框中的【折叠】按钮，将重新设置单元格区域，如果正好是选定区域，则可直接在“区域密码”文本框中输入密码，如图7-54所示。步骤4：单击【确定】按钮，即可弹出【确认密码】对话框，用户可以再次输入密码，如图7-55所示。步骤5：单击【确定】按钮返回【允许用户编辑区域】对话框，此时已成功添加允许用户编辑区域“区域1”，如图7-56所示。保护部分单元格具体的操作步骤如下：步骤6：单击【权限】按钮，即可弹出【区域1的权限】对话框，用户可以为该区域不同的权限操作设置不同的用户，如图7-57所示。步骤7：在【区域1的权限】对话框中再单击【添加】按钮，即可弹出【选择用户或组】对话框，在其中可以根据需要进行选择用户或组操作，如图7-58所示。保护工作簿具体的操作步骤如下：步骤1：若只需保护工作簿结构和窗口，可在“审阅”→“更改”组中单击【保护工作簿】按钮，从下拉框中选择“保护结构和窗口”选项，即可弹出【保护结构和窗口】对话框，如图7-59所示。步骤2：在“密码”文本框中输入密码，单击【确定】按钮，即可弹出【确认密码】对话框，在“重新输入密码”文本框中再次输入需要设置的密码，如图7-60所示。保护工作簿具体的操作步骤如下：步骤3：单击【确定】按钮返回工作簿中，此时，可以发现被保护了结构和窗口的工作簿，将不允许对其中的工作表进行插入、删除、重命名等操作，如图7-61所示。专家课堂（常见问题与解答）点拨1：收入费用支出账户结转和结清应该掌握哪些基本方法？解答：①将利润增加因素从有关收入账户借方，结转到“本年利润”账户的贷方；②将利润减少因素从有关费用支出账户的贷方，结转到“本年利润”账户的借方；③将“本年利润”账户的贷方余额转入“利润分配”账户借方。点拨2：为了使表格中的数值看起来更加一目了然，通常可以将表格中的数值以万元的格式来显示，那么用户应如何设置万元显示格式呢？解答：用户若想设置表中数值为万元格式显示的方法很