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费控平台七大创新击穿企业费用管理最难点
随着企业费用报销软件的快速发展,企业报销效率有了大幅提升,部分
财务处理流程进行了固化和优化,但实际执行中,越是这种标准化的管
控体系,越是让员工感到不适,以某集团为例,用了某知名报销软件后,
员工差旅热情度明显降低,该集团行政部门负责人直言,公司想要发展
壮大,业务必须先行,上报销系统的初衷是让所有员工喜欢出差,但现
在却适得其反。
其实,企业做费用管控的终极目的是管好费用,而非管控员工,但员工
是费用发生的直接参与者,所以管好费用的前提是全员参与,并将费控
责任常态化、行为化,但又不能因噎废食,既要让员工清晰知道该如何
花钱,又要让员工愿意花钱去创造更高的商业价值,如何在企业费用管
理和员工人性化之间寻求平衡发展,这对于做费控平台的厂商来说,无
疑提出了更高要求。
以人为本,先人一步的产品设计理念
面对企业的真实需求和痛点,在采购层面,实现开放供应链平台和聚合
多供应商比价的科学集采模式;在费控层面,把消费场景完整的纳入费
控体系,从消费端控制费用的产生,形成申请、审批、消费、报销、记
账、档案、分析等全链路的闭环费控体系,真正实现消费和费控、业务
和财务、财务和税务互联互通和一体化。
除了站在企业角度,创新性的结合用管控做场景融合外,我们将更多心
力放在了员工侧,立足以人为本的设计理念,七大探索不断改善员工使
用平台的人性化体验,并积极应用智能技术将这一企业费控平台工具化、
生活化,贴近员工在移动互联时代的价值观和行为表现,以此推动和吸
引员工积极参与到企业费控大流程之中,变被动的“必须用”为主动的
“喜欢用”,甚至潜移默化间去打破工作与生活的鸿沟,进而深度落地
企业的人文关怀。
一站式消费集采,便捷员工一键消费
融合了差旅、会务、疗养、度假、团建、旅游等各类企业消费场景,丰
富的消费生态一站式集成不仅方便企业统一管控费用,统一的采购平台
和多元化入口也极大地方便员工进行各项因公消费活动。找供应商跑断
腿、砍价说破嘴的情形成为过去时,打开费控云平台,聚合多供应商、
一品多供、同屏最小颗粒度比价,手指间就能完成搜索、选择、预定、
付款等消费全过程,省时省心,也更便捷高效。
内置合规标准,超标自付鼓励员工阳光消费
在企业消费环节,有些钱该不该花,有些钱花多少,这个界限过去往往
被白纸黑字的存在文件夹里。缺少标准细化、落地、执行工具的结果就
是,企业没有费用标准,亦或是领导只是喊口号等。但通过费控平台,
内置所有消费场景下各项费用的标准,且可自定义标准组合,管控可
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