竣工文件编制实施细则.pdfVIP

竣工文件编制实施细则

第一章总则

第一条为做好项目工程竣工资料的编制工作，确保资料的编制

质量，做到工程实体验收与竣工资料验收同步，保证竣工资料顺利交

验，特制定本细则。

第二条本细则在股份公司《基本建设工程竣工文件编制管理办

法》要求的基础上，结合项目管理的实际情况制定。

第三条如监理单位、建设单位及行业监管单位对工程竣工文件

编制有特殊要求，本细则应根据相关要求进行补充、完善。

第二章职责和分工

第四条项目经理是竣工文件编制工作的领导人，负责项目竣工

文件编制计划的审批。

第五条竣工文件编制实行总工程师负责制，总工程师是项目竣

工文件编制工作的总负责人，负责竣工文件管理工作、培训工作的安

排组织、竣工文件编制计划和竣工文件的审核以及约请外单位审核和

修改完善等工作。

第六条工程部及专业工程师分别是竣工文件编制工作的主要

责任部门和责任人，负责竣工文件编制计划和竣工文件的编制、初审

等工作。

第七条工程部内业工程师是竣工文件编制工作的重要责任人，

1

负责竣工文件资料汇总、整理，文整装订以及竣工文件移交等工作。

第八条作业队技术主管是是竣工文件编制工作的重要责任人，

负责竣工文件资料收集、整理。

第九条项目经理部其他相关部门是是竣工文件编制工作的配

合部门，参与竣工文件编制各项工作。

第三章竣工文件编制

第十条竣工文件必须严格按照建设单位及行业监管部门的标

准和内容编制。在工程项目开工初期，应与建设单位、行业监管部门

及有关接收单位联系，了解和明确竣工文件编制内容和要求等。

第十一条竣工资料的收集是编制竣工文件的基础，要求所收集

的竣工资料真实、齐全。

第十二条在开工前，总工程师应做好竣工文件编制计划及分工，

并做好交底工作；根据施工任务，按专业、分工点建立各项单位工程

的施工技术档案，确定要收集的资料内容；在整个施工过程中，根据

确定的内容逐一收集并及时整理、归档管理。

第十三条竣工文件编制内容主要包含以下部分（但不限于）：

（一）招投标资料、合同文件；

（二）施工技术资料，包括开工报告、施工组织设计、施工方案、

技交交底、项目总结等；

（三）施工过程文件，包括工地会议纪要、工作联系单、指示、

报告等；

2

（四）施工过程记录资料，包括施工原始记录，施工影像资料、

质量检查记录，缺陷修补记录等；

（五）试验检测资料，包括材料、产品合格证，试验报告，验证

报告等；

（六）设计资料，包括竣工图纸等；

（七）施工验收入记录，包括隐蔽检查验收记录，分项、分部、

单位工程、竣工（初）验收记录等；

（八）竣工结算资料等。

第十四条单位工程或工点的竣工资料，应在完工后两个月内完

成编制归卷。

第十五条文字材料要求

（一）材料必须全面、内容真实、准确、有效；

（二）文字材料整理原则：正本在前，附件在后；原件在前，复

制件在后；复文在前，来文在后；

（三）文件必须签署完备，且不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水、

蓝色墨水等易褪色材料书写、绘制，所有盖章、字样要用不褪色、快

干的红色印泥加盖；

（四）案卷规格统一为A4幅面。

第十六条竣工图

（一）项目竣工图由工程部负责编制；

（二）竣工图编制方法及质量要求按档案馆竣工档案编制要求执

行。

3

第十七条声像资料

（一）声像资料是竣工文件不可缺少的重要内容，是反映建设工

程现场原地物、地貌和工程施工主要过程及建成后的建（构）筑物的

声像资料；

（二）声像资料归档内容主要包括：开工前的原址、原貌、地基

及基础工程施工、主体工程施工（隐蔽）、主体外的管线工程、工程

施工组织及工程质量验收、竣工后的现状（包括外观、局部、周边环

境、内部空间结构及环