(1.5.2)--5.2 创建追加查询.pptVIP

知识点5.2：创建追加查询第5单元大闹天宫（查询）

前面所有例题创建的选择查询结果均可看作是一个个的“虚表”，因为数据是在运行查询时，从查询的数据源中即时提取的。也就是说，不管原始表中的数据如何变化，每次运行一个查询时所得到的查询结果都是原表数据的最新反映。这恰好是查询对象在某种程度上优于表对象的体现。不管是选择查询、参数查询还是交叉表查询，它们有一个共同点，就是只从数据源中提取数据，而不破坏数据源中的数据。但下面将要介绍的动作查询就不同了，动作查询的一个显著特点就是具有破坏性：可以批量修改表中数据、或者批量删除表中数据、或者向表中追加记录数据、或者将满足条件的记录数据生成为一个新表。Access中有4种类型的动作查询：生成表查询、追加查询、更新查询和删除查询。动作查询需要通过运行才会得到结果，而且结果不会出现在“查询”对象中，而是反映在“表”对象中。由于动作查询具有破坏性，故在设计并运行动作查询前，做好数据表的备份保护工作是非常必要的。创建或修改动作查询都是使用查询的“设计视图”方法。第5单元大闹天宫（动作查询）

例16——创建追加查询“追加尚未录入考试成绩学生查询”5.2创建追加查询追加查询可实现将一个查询结果的记录追加到一个真表尾部的功能。创建追加查询前，待追加的表必须已经存在。追加查询要求数据源与待追加的表结构相同。必须通过运行追加查询才能实现追加功能。

【例4.16】用例4.9创建的不匹配项查询“还没有输入考试成绩的学生记录查询”作为数据源，创建追加查询“追加尚未录入考试成绩学生查询”。要求将尚未录入考试成绩的学生名单追加到表“尚未录入成绩学生”中。本例题操作要点主要包括：先创建一个和数据源同结构的追加表只复制、粘贴表结构的方法必须通过运行追加查询才能实现追加功能在追加表中查看追加的数据5.2创建追加查询追加查询可实现将一个查询结果的记录追加到一个真表尾部的功能。创建追加查询前，待追加的表必须已经存在。追加查询要求数据源与待追加的表结构相同。换句话说，追加查询就是将一个查询结果中的记录追加到与之具有相同字段及属性的另一数据表中。必须通过运行追加查询才能实现追加功能。

操作步骤如下。（1）首先依据表“学生”，通过复制、粘贴操作，创建表“尚未录入成绩学生”的结构（不包括数据）。①在“教学管理”数据库的“表”对象列表中，选中表“学生”后，单击工具栏上的“复制”按钮，接着单击工具栏上的“粘贴”按钮，在弹出的“粘贴表方式”对话框中输入表名称“尚未录入成绩学生”，并在下面的“粘贴选项”中选择“仅结构”单选项，如图4.92所示。②单击“确定”按钮，则在“表”对象列表中就会看到新建表“尚未录入成绩学生”，双击该表，会得到如图4.93所示的一个空表。图4.92“粘贴表方式”对话框图4.93表“尚未录入成绩学生”（2）创建追加查询“追加尚未录入考试成绩学生查询”。①在“教学管理”数据库窗口中，单击“创建”选项卡下的“查询”组中的“查询设计”命令按钮，直接启动查询设计器，在“显示表”对话框中添加查询数据源“还没有输入考试成绩的学生记录查询”，返回到查询“设计视图”窗口。②单击功能区“查询类型”组中的“追加”命令按钮，弹出“追加”对话框。在“追加”对话框中，从“表名称”右边的下拉列表中选择表“尚未录入成绩学生”，如图4.94所示。图4.94“追加”表对话框

图4.95追加查询的“设计视图”窗口③单击“确定”按钮后，返回查询设计器窗口。在网格设计区第1列的“字段”行上选择“还没有输入考试成绩的学生记录查询.*”，保持“追加到”行的默认内容不变，如图4.95所示。④关闭保存查询设计，并为查询取名“追加尚未录入考试成绩学生查询”。

（3）运行查询，完成向表中追加记录的任务。图4.96“准备执行追加查询”对话框图4.97系统计算得出的追加记录数提示（4）在“导航窗格”的“表”对象列表中，双击表“尚未录入成绩学生”，即可看到追加过来的数据记录，如图4.98所示。图4.98利用追加查询得到的表中数据

利用追加查询来添加记录这是追加查询的重要功能。必须在“设计视图”中选择数据源后，选择“追加”查询类型，确定追加表。必须经过运行才能真正得到追加的记录。5.2创建追加查询小结

简答题1.创建追加查询的前提要求是什么？2.简述创建追加查询的操作要点。操作题1.用例4.9创建的不匹配项查询“还没有输入考试成绩的学生记录查询”作为数据源，创建追加查询“追加尚未录入考试成绩学生查询”。要求将尚未录入考试成绩的学