(1.8.2)--8.2 使用设计视图修改已有报表的结构.pptVIP

知识点8.2：

使用“设计视图”创建和修改报表;8.2使用设计视图修改已有报表的结构;1.进入报表“设计视图”的方法;第一种方法：

在运行某个数据库报表对象时，单击报表状态栏上的“设计视图”按钮，即可直接切换到报表的“设计视图”窗口。;第二种方法：

在启动的数据库中单击“创建”选项卡，再从功能区“报表”组中单击“报表设计”按钮，进入新建报表的“设计视图”窗口，这种方法是使用“设计视图”新建报表的常用方法。;2.报表“设计视图”的结构;2.报表“设计视图”的结构;通常首先使用工具和向导方法快速生成报表架构，再利用报表的“设计视图”对上述报表进行修改和完善，二者结合是设计复杂报表的有效方法。;修改前的“打印预览”窗口;修改后的“打印预览”窗口;【例题6.5】修改前的“设计视图”。;【例题6.5】修改后的“设计视图”。;操作步骤如下。

（1）复制报表“按专业分学期输出教学计划”，并将复制所得的报表命名为“按专业分学期输出教学计划（修改）”。

（2）在“教学管理”数据库“导航窗格”的报表对象列表中，右单击选中报表“按专业分学期输出教学计划（修改）”，从快捷菜单中单击“设计视图”按钮，进入报表的“设计视图”窗口，如图6.22所示。该报表的“设计视图”包含了“报表页眉”节、“页面页眉”节、“专业代码页眉”节、“开课学期页眉”节、“主体”节、“页面页脚”节和“报表页脚”节。;（3）将“主体”节中的文本框字段“专业所在学院名称”通过选中、剪切和粘贴操作移动到“专业代码页眉”节中“专业名称”文本框之后。同时将“页面页眉”中与之对应的标签“专业所在学院名称”移动到“专业名称”标签之后。参照图6.21中所示。

（4）参照图6.21，在图6.22的“页面页眉”节中所有标签控件的上方和下方各增加一条直线，效果如图6.23中所示。

（5）在不改变报表“设计视图”宽度的前提下，参照图6.21，细致调整报表“页面页眉”节中各个标签控件与其下面3各节（“专业代码页眉”、“开课学期页眉”和“主体”节）中对应文本框控件的位置、宽度、垂直对齐等属性。在这个修改???程中可以通过状态栏上的“视图切换”按钮在“设计视图”和“打印预览”视图中进行反复切换，边修改边查看效果，直至满意为止。;【例题6.5】修改后的运行结果参考图之一。;图6.24利用报表“设计视图”修改后的报表打印预览窗口之二（显示双页）;（1）用细致、精益求精来形容优化报表设计非常合适！

（2）不能随意增加报表“设计视图”的宽度（打印纸张的宽度是固定的，增加会出现拆页即出现破页！造成很大浪费。）

（3）“设计视图”中间部分的3个节：“专业代码页眉”、“开课学期页眉”和“主体”节中的所有控件，都是与数据源绑定在一起的，故这3个节中的所有文本框字段名称都是不允许改动的（一旦名称发生改变，将会找不到对应的记录数据）。只能对其进行移动、改变宽度、改变字体字号和颜色等属性。

（4）“页面页眉”节中的控件都是标签控件，可以增字、删字，操作均不受影响。

（5）可以通过选中、剪切和粘贴操作将一个字段移动到另一个节中指定位置。

（6）可以添加修饰线条。;简答题

1.简述报表“设计视图”7个节各自的作用，明确哪些节可重复打印。

2.简述怎样修改报表结构才能明显节约打印纸张。

3.简述迅速解决“破页输出”问题的操作技巧。