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采购管理风险点识别及控制措施梳理
风险点 风险点描述 风险点涉及人员 管控措施
、技术方案的完整性、专业性、前瞻性和适用性要统筹兼
技术方案变相选定供应业务室管理者及所
前期策划 商,评价标准存在倾向有业务人员
性
、清单分拆、隐瞒或压部领导,业务室管供应商选择制潜在供应商资源等,理者及所有业务人和采购方式规避招标、集中长协采员,管理室、技术确定购;、“禁入”供应商商务室相关人员
的再进入
顾,经集体评审。
、技术方案指向单一供应商
(品牌)时,必须严格审批,变相指定单一供应商(品牌)将严肃处理。
积极进行清单整合、技术方案优化,主动开展潜在供应商的多途径排摸、及时通告采购信息发布的平台和时间等。
谈判方案的制订,要应用集中长协采购等形成的价格分析模型和数据库,要分析市场价、
原材料走势和标的价格走势,
谈判(含方私自谈判;披露信息过业务室管理者及所还要结合供应商不同时期的动
案确定和结度;越权承诺;拟签报有业务人员,管理态特点,保障全面性、针对性
果报批) 告与谈判情况不一致
室、技术商务室相和适时性。谈判方案至少由人
关人员
泄露标底;不公平的澄
清;串标、围标、陪 业务室管理者及所评标 标、转包、“禁入”供有业务人员
应商变相再进入;向评
委施加倾向性意见
共同确定;重点事项和非常规
的条款(含预付款、审重、履约风险、违约责任、超预算等),要在拟签等报告中具体说明和按权限审批。
、在规定地点评标,并录像;
、评标人员在专家库中随机选择;
、开展风险提示。
合同生效
对于拟签合同中的符合部领导,各室经性确认不充分 理,技术商务室、
管理室相关人员
、加强信息系统建设,减少人工操作;
、通过合同稽查,对生效环节实施把控。
合同经办人、签约代表人和合
合同内容与审定的谈判部领导,业务室管同盖章生效人至少为人;合同
结果不一致;合同经
理者及所有业务人
内容与审定的谈判结果的一致
签约 办人、签约代表人和合员,管理室、技术同盖章生效人等未分 商务室相关人员离;未签订廉洁协议
规避关键工序的联合检业务室管理者及所合同质量和查;帐、物和合格证书有业务人员,管理进度管理等资料的不一致;漏室、技术商务室相
报、瞒报正反典型事例关人员
性的审核人,原则上为签约代表人
首次签约的,要同步签订廉洁协议和安全协议。
关键工序和分包部分(含配套件)联合检查的必要性集体研究,联合检查的及时性、专业性重点保证。
预付款等支付前未分析
预付款等支付前未分析部领导,业务室管多方共同签字确认的各阶段的
资金支付
风险;应付未付资金
大量情况下的不合理支员
理者及所有业务人实物等的考核验收单(含帐、
付风险
物和合格证书等资料的一致
性)
原因未分析清楚,责任业务室管理者及所设计变更、质量、进度、现场
合同异议处认定模糊、避重就轻;有业务人员,管理修配改等各类异议的原因要认
理
退货、索赔、审重、剩室、技术商务室相真分析,责任认清;异议的处
时有效,未有理有节
供应商准入引入供应商能力不能满部领导,各室经
余标的等异议处理不及关人员
理有理有据、及时高效,严格
执行审批制度。
、对供应商资质实施全面审
管理
足要求
理,技术商务室相核;
关人员
、不断强化现场审核。
员工建议
风险点
风险点描述
风险点涉及人员
管控措施
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