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工程资料保证措施

根据规定，施工验收资料的形成符合国家相关的法律、法

规、施工质量验收标准和规范、工程合同与设计文件规定。工

程质量验收资料的形成应与工程进度同步，采用规定中的统一

表格进行记录，对于规定未做规定的表格需要增加时也应依据

规定的统一格式进行记录、归类、汇总。

1工程资料填报、整理职责分工

1.1资料员职责范围

1.1.1资料员在总工的领导下，主要负责项目资料进行收集、

整理、筛分、建档、归档工作的管理。

1.1.2工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作；

1.1.3施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等；

1.1.4认真贯彻执行公司的各项管理规章制度，建立健全工

程资料

1.1.5负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料，并按

国家规定编目、建档。

1.1.6确保施工技术资料的真实性、完整性和有效性。

1.1.7负责施工技术资料的归档和移交。做好施工技术资料

的管理工作。

1.1.8建立健全文件和资料有效控制和各种记录，防止文件

和资料损坏、丢失。

1.1.9协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。

1.1.10完成领导交办的其他工作。

1.2施工员职责范围

1.2.1隐蔽工程验收附报验申请表（签字齐全后送到资料

室）；

1.2.2施工日记（要填写标准、交圈，每半个月检查一次）；

1.2.3技术交底（签字齐全后送到资料室）；

1.3质检员职责范围

负责填写各个分项检验批（签字齐全后送资料室）

1.4材料员职责范围

各种材料进场报验、数量清单、附材质书（签字齐全后送

资料室）

1.5测量员职责范围

申报测量仪器检测报告、测量定位放线记录（签字齐全后

送资料室）

1.6试验员职责范围

各种施工材料复试报告及材质书、见证取样记录（签字齐

全后送资料室），负责同条养护试件测温记录的记录与填写。

1.6.1材料设备进场后应及时在供应商拿到材料的检验报

告、出厂证明、合格证等与之相关的材料；

1.6.2做好相应的施工方案或施工组织设计并及时报监审

查工作；

1.6.3收集设备安装完后相应的系统调试记录；

1.6.4收集施工过程中有技术变更和经济变更的资料，即使

做好签证资料，做好相应的签字证明工作；

1.6.5及时填写施工进度中所遇见的隐检资料；

1.6.6做好施工进度中隐蔽部位、甲方变更部分的影像资料；

1.6.7各类资料报审监理的必须填好报验单；

1.6.8认真填写施工日记，施工记录，定位放线记录，质量

评定记录，工程事故记录及处理文件；

1.6.9做好施工技术交底及安全文明施工相关的资料。

1.7安全员职责范围

1.7.1负责违章、违纪的监督、检查处理工作。

1.7.2协助安全大检查、大联查的作好记录并监督问题整改

和复查验收工作。

2施工过中的资料收集

2.1工程施工前收集、整理的资料

工程施工前，就应收集工程动工审批表、施工许可证、地

质勘察报告、施工图纸、开工报告、施工组织设计等资料。其

中施工组织设计是指导拟建工程施工全过程各项活动的技术、

经济和组织的综合性文件。

施工组织设计应该在施工之前编制完成。施工组织设计编

制完成后，应该上报请企业主要技术负责人审批，并报工程监

理审批后方能生效。资料员应该认真收集施工组织设计文件，

同时还要收集企业负责人的审批报告及监理报审表，这两个报

告是确定施工组织设计有效性的关键文件。

另外在这一阶段还要注意收集原材料、半成品、成品出厂

质量证明和试验报告。同时对于材料供应商的资质也要报监理

审批，确定该供应商有这方面资质，保证材料合格。

2.2施工过程中各分部工程资料的收集、整理

各分部工程资料一般包括：

序号准备资料

1设计交底、设计变更洽商记录

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