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船舶运输技术文件资料归档内
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上海船舶运输科学研究所
技术文件资料归档实施细则
第一章总则
第一条为了使我所科研生产项目技术文件资料归档内容更加规范化、标
准化,特根据我所《设计输出图样和技术文件成套性要求》及《档案管理办
法》(所办发[2002]字第59号)制定本实施细则。
第二条项目归档内容既要全面、系统、准确,又要根据项目的重要程度
突出重点,抓好关键技术内容的归档。
第三条项目在立项、实施、验收、完工结算和售后服务等阶段形成的技
术资料,由事业部负责按本实施细则组织验收、归档。
第四条鉴定成果材料在项目完工结题时,由项目负责人到相关职能部门
调出,随项目完工材料一并归档;报奖成果、专利成果及其他成果由机关相关
职能部门负责按本实施细则组织验收、归档。
第二章产品项目归档内容
第五条产品项目分别按下述三种不同等级的要求进行归档。
1、A类产品项目——系指(1)具有广阔市场前景的批量产品的首制品;(2)
年产量虽然不大,但在一定年限内要生产销售的产品首制品;(3)本所作为技术
储备研制的高新技术产品。
2、B类产品项目——系指高技术含量、高难度、高附加值的单件或少量生
产的非标产品。
3、C类产品项目——其他产品或应用户要求,在我所原有产品基础上重复
生产或经过改进重复生产的产品。
第六条上述产品项目的归档等级,分别由所计划经营处、交技公司经营
开发部在立项时确定,并随项目任务下达书一并下达。
第七条A类产品项目归档内容
一立项阶段
1、技术合同或供货合同;技术任务书或技术协议书;技术规格书(军品)
2、可行性论证报告及其评审意见
二方案设计阶段
1、方案设计及方案说明;
2、方案设计评审申请报告和评审报告;
3、元器件大纲(含元器件控制大纲)、可靠性和可维性大纲、标准化综合要
求(军品);
4、如有原理样机或功能样机,应提供相应的研制总结。
三技术设计阶段
1、技术设计说明书和图样。图样主要包括:图纸目录、结构总图及零部件
图、系统图、布置图、接线图、原理图、印制线路板图、关键零、部件结构计
算书(军品)等;
2、技术设计书;
3、主要材料清单:部件、附件、通用件、标准件、外购件、外协件清单;
4、产品装配技术条件和产品验收标准;
5、标准化审查报告;
6、可靠性和可维性大纲规定的相应文件(军品);
7、技术设计总结;
8、技术设计评审申请报告和评审报告(若进行设计验证应提供设计验证报
告)。
四试制试验阶段
1、试验(例行试验)、测试大纲和检验报告;
2、故障调查分析及纠正措施报告(军品);
3、设计更改记录、更改单、外购产品代用报告(军品);
4、质量评审报告(军品);
5、计算机软件文档:软件需求说明、软件设计说明、源程序清单(含磁盘
或光盘或芯片,若以光盘归档时,源程序清单可不打印)、目标码文件及目标码
产生程序说明(包括编译环境、编译工具、参数设置等)、用户手册或操作使用
说明书、维护手册等;
6、工艺文件
7、试制试验工作总结、技术研究报告。
五产品验收阶段:
1、产品检验申请书;
2、生产过程中形成的有关检验记录(如元器件筛选报告、外协和外购件验
收记录、关键工序验收报告等);
3、出所质量检验报告、产品合格证书复印件;
4、军检证书(军品);船检证书(船用产品);
5、用户对产品的验收报告或验收证明。
六产品销售服务阶段
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