用友单机版U8的操作步骤.pdfVIP

U861操作步骤

第一部分：系统管理

一、系统管理的功能：

系统管理模块在用友系统中充当着系统管理平台的作用。通过系统管理模块

可以实现本单位的用户管理、账套管理、权限分配；同时可以在该平台上进行账

务数据的备份和恢复。

具体操作步骤如下：

1、当以系统管理员的身份进入系统管理时

打开系统管理——[系统]——点击[注册]，以ADMIN的身份注册。

用户管理：

（1）用户增加：选择[权限]——[用户]——[增加]，输入用户信息，进行

用户增加；（用户编码和用户姓名都不能重复）

（2）用户修改：选择[权限]——[用户]——选中要修改的用户——[修改]；

除用户编码不能修改外，其余信息均可修改；

（3）用户删除：选择[权限]——[用户]——选中要修改的用户——[删除]

说明：当某个用户在系统中已经进行过业务处理后是不能删除的，如

果该用户离职或其他原因不需要在系统中进行业务处理的，可以注

销；注销方法：选择[权限]——[用户]——选中要注销的用户——[修

改]——点击[注销当前用户]。

如果当前操作员没进行过业务处理，但已被授权，需要删除权限后方

可删除；

账套管理：

1、账套建立：选择[账套]中的[建立]，输入账套相关信息，点[下一步]，

在相应界面输入必输内容，直到[完成]。

2、账套备份：选择[账套]菜单中的[输出]，在弹出的界面中选择要进行

备份的账套，点击[确定]。在备份过程的最后，请选择备份文件要保存

的路径。即可。但最好事先建立一个专门保存备份文件的文件夹。以

方便管理。

3、异常任务清除：如果在系统运行过程中出现站点互斥或其他异常情况，

可通过系统管理中[视图]菜单下的[清除异常任务]来清除异常。

权限分配：

1、如果要授予账套主管的权限，选中要授权的操作员，并选择账套、年度，

在账套主管前打勾即可；

2、如果授予的不是账套主管的权限，选中要授权的操作员，点击工具栏中

的修改，在弹出的界面在要授予的权限前打勾，点击[确定]即可。

2、以账套主管的身份进入系统管理时：

打开系统管理——[系统]——点击[注册]，在用户名处输入账套主管的编号或

姓名注册

1、账套修改：

[账套]——[修改]——点击下一步，找到要修改得账套信息，修改完后，殿

下一步，直到[完成]。

2、年度账管理：

在一个年度账结束新的年度账开始之前，需要建立新的年度账才能进行新

一年度账务数据的处理。如何建立新的年度账？操作步骤如下：

[年度账]——[建立]，即可，系统自动创建一个当前登陆的年度之后的新年

度账。

再点击[上年数据结转]——选择要结转的模块，自动把上年余额转到新的

年度并作为期初余额。

3、年度账备份：

[年度账]——[输出]——[确定]，即可，在备份过程的最后请选择要保存年

度账备份的路径。

说明：年度账备份和账套备份均可实现账务数据的备份并保障数据的安全

性。但账套备份是对一个账套中所有的年度数据进行备份。而年度账备份

只对所选的年度数据进行备份，花费的时间要少一些。请根据自己的实际

情况选择合适的备份方法。]

权限分配：

第二部分：总账模块

一、进入企业应用平台：

点[开始]菜单中的[程序]→用友ERP-U8→企业应用平台→输入操作员编号、

选择账套→确定。

二、总账启用：

在进入企业门户之后，

[设置]→[基本信息]→[系统启用]→[选择总账]→设置启用日期→[确定]。

如果想修改编码方案，在[设置]—[基本信息]—[编码方案]下，对需要修改的

编码方案进行修改。

三、总账系统初始化：

1、会计科目：

[设置]→[基础