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总体认知流程规划流程执行流程优化流程分析流程梳理WeaverSoftware-----APioneerofCollaborativeCommerce需求背景总体认知流程规划流程执行流程优化流程分析流程梳理规范落地管理复制效能提升会议管理做好会议管理要抓好两个关键：会前工作准备和会后决议落实。会前准备工作重点：落实会议议题负责人，备好会议资料。会后决议落实重点：会议决议明确谁执行、何时完成；会议决议能够及时传达相关负责人，提醒、督促执行。通过会议报表，公司管理层可以从多维度了解公司会议情况，从全局上调控会议管理。一到开会，会议室总是冲突。每次开会，都要挨个去打电话通知与会人。开会前，要打印很多会议资料，发给每个与会人员，费时费力浪费纸张。会议开过之后，会上提过的问题就被搁置了，被“遗忘了”。有的会议需要邀请客户存在，而并不全是内部员工。半年过去了，公司都开了些什么会？哪些会开得比较多？……面对会议，您可能有下列困惑：如何做好会议管理？会议管理流程信息表会议信息表会议主题项目启动会会议负责人张三会议类型项目管理部会议部门项目管理部开始日期2010.10.08结束时间9:00结束日期2010.10.08结束时间11:00会议地点（会议室）301会议室其他会议地点会议参与人李四；王五；赵六会议参与客户其他参与人会前分项议题准备序号议题负责人相关文档相关项目相关客户附件1议题一张三文档一项目A客户甲2议题二李四文档二项目A客户乙3……会议决议序号决议负责人开始日期结束日期相关文档相关项目相关客户附件1决议一张三2010.10.082010.10.15文档一项目A客户甲2决议二李四2010.10.112010.09.31文档二项目A客户乙3……□短信通知□邮件通知会前会后会议管理流程会前准备会议通知会议会后决议会后决议形成待办事项流程会议报表会前：科学、充分的会前准备，可以让会议事半功倍确定会议议题、时间、地点、主持人、参与人；关联会议室管理，可事先了解并预定会议室，避免会议室冲突；除流程流转告知与会人之外，还可以选择短信、邮件通知。会议有哪些议程，由谁负责，可一一落实；会议的准备资料，可关联相关文档，可上传附件，还可以关联相关项目情况、客户信息；流程在流转过程中，会将会议准备资料传递给每一位与会人员。基本信息分项议题会后：有效的会议必须“议而决，决而行”会议有哪些决议，可落实执行决议的负责人、截止时间；流程结束时，以会议决议为内容，自动触发待办事项流程至决议执行负责人，防止决议被“遗忘”，促使决议得到执行；会议决议会议管理报表-会议分类统计图作用：通过图示可了解指定期间（1-3月）公司各类会议召开次数（例：产品管理部会议8次、客户服务部会议5次）。会议管理报表-会议执行情况表作用：通过该表可了解指定期间（1-3月）公司各类会议召开次数和具体议题，了解公司都开了什么会，解决了什么问题。1-3月会议执行情况表会议类型会议次数会议主题会议决议决议执行负责人决议是否完成公司年会1会议主题1……决议1……张三是决议2……张三否公司管理层会议2会议主题1……决议1……李四是决议2……王五是会议主题2……决议1……李四是决议2……张三否决议3……赵六否营销管理部会议5会议主题1……
会议主题2……
会议主题3……
会议主题4……
会议主题5……项目管理部会议3会议主题1……
会议主题2……
会议主题3……研发管理部会议10会议主题1……
会议主题2……
……………………会议管理报表-公司年度会议一览表公司年度会议一览表月度1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月会议类型公司年会100000000000公司管理层会议110001000000……产品管理部会议124101112521营销管理部会议321215232675项目管理部会议23556733348客户服务部会议24768
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