公司印章管理办法.docx

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印章管理办法

第一章总则

第一条为规范公司印章管理，保证公司印章使用的正确性、规范性和严肃性，有效维护公司利益，杜绝违法违规和表见代理行为的发生，制定本办法。

第二条本办法所指印章包括公司公章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章。?

第三条本办法适用于公司公文、招投标文件、授权委托书、财务报表、统计报表、证件、证明、证书、信函及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文件等。

第二章印章类别及主管部门

?印章类别

主管部门

公司行政印章、党委印章

综合管理办公室

法人代表名章

综合办、财务处

财务印章

财务处

合同印章、工程预结算印章

经营处

处室、分（子）公司印章

处室、分（子）公司

项目部印章

项目部

第三章管理职责

第四条综合管理办公室是印章牵头管理部门。负责公司（机关处室、分（子）公司、项目部）印章的刻制、备案、发放、回收、销毁；负责公司公章和法人代表名章的使用管理；负责公司（机关处室、分（子）公司、项目部）印章管理工作的检查、指导和考核。

第五条机关处室负责本部门印章的保管、使用及报废印章的上缴。

第六条分（子）公司负责本单位印章的登记、发放、保管、使用及报废印章的上缴；负责对项目部印章管理工作检查、指导和考核。

第七条项目经理部负责本部印章的保管、使用及报废印章的上缴。

第八条机关处室、分（子）公司和项目经理部必须确定印章保管责任人，负责印章的保管和使用。机关处室的印章保管责任人一般为各处室负责人，分（子）公司的印章保管责任人为劳资员，特殊情况可由部门（单位）领导指定人员担任，项目经理部的印章保管使用责任人必须由项目经理亲自负责。

第四章印章刻制和启用

第九条因工作需要配置或更换印章，印章使用单位要填写《印章刻制（废止）审批表》（附表一）报综合管理办公室。

第十条刻制和更换公司行政印章、党委印章、机关处室印章、分（子）分公司印章、合同印章、工程预结算印章以及法人代表名章须经董事长审批；刻制和更换财务印章须经主管财务的公司领导和董事长审批；刻制和更换项目经理部印章须经公司经理审批；刻制和更换公司领导、机关处室和分（子）公司行政一把手、项目经理名章须经公司经理审批。

第十一条刻制项目经理部印章必须要有“资料专用”或“非合同用章”等限制使用用途的字样；刻制的名章要有防伪标志。

第十二条印章刻制由综合办负责，到公安机关指定的单位刻制，印章的规格、样式由综合办按有关规定办理。

第十三条印章刻制完成后由综合办统一发放。印章取印人验明公章后在《印模备案表》（附表二）上履行登记、签字手续。

第十四条由于印章磨损而更换印章，仍需在公司综合办登记、留样。?

第十五条项目部印章启用前由公司出具《项目部印章使用授权书》（附表三），并与印章保管人签订《项目部印章管理与使用承诺书》（附表四），明确印章使用范围及保管人责任。

第五章用印审批

第十六条办理使用公司印章事项的经办人必须是中层助理级别以上的公司正式员工，非公司正式人员一律不准办理公司印章使用业务。?

第十七条使用公司印章须由取得相应权限的领导审批。使用公司印章和主管领导名章的，要根据需盖章文书的内容，由董事长、经理、公司级副经理或公司领导指定的授权人审批；使用机关处室、基层分（子）公司印章，由所在单位行政一把手签字审批；使用项目部印章由项目经理审批。

第十八条使用公司公章和法定代表人名章必须履行书面审批手续。印章使用单位根据用印事项填写《印章使用审批单》（附表五）或《印章使用登记表》（附表六），经领导审批同意后，连同需用印的文件等一并交综合办印章保管责任人，由其审核、登记后用印。

第十九条《工程投标标书》须加盖公司公章和法定代表人名章的，印章使用单位只需填写《标书确认表》，经商务中心审批同意后，由综合办审核后用印。

第二十条《法人授权委托书》须加盖公司公章和法定代表人名章的，印章使用单位只需填写《法人授权委托书审批单》，经取得相应权限的处室和公司领导（公司领导指定的授权人）书面审批同意后，由综合办审核后用印。

第六章印章使用

第二十一条分公司和项目部要对协作队伍负责人进行印章使用教育，要求其遵守公司印章管理相关规定并对其进行监督，发现协作队伍有私刻和违规使用印章的要及时制止并向公司报告。

第二十二条未按批准权限用印或用印审批手续不全的，印章保管责任人不予用印；经办人拒绝印章保管责任人审核文件内容或审批手续的，印章保管责任人可拒绝用印并报告领导处理。

第二十三条使用公司印章或法人代表名章，要做到印样清晰、端正、无误。公文用印要做到上不压正文、下骑年盖月，加盖两枚以上印章，要排列整齐。不得在手写文件、空白纸张或文件上盖章。如发生