公司公务用车及公务交通补贴管理办法.docx

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公司公务用车及公务交通补贴

管理办法

第一章总则

第一条为认真贯彻落实两会精神，改革规范公务用车和公务交通管理，深入推进提质增效，根据公务用车改革研讨意见，借鉴同行业相关单位做法，制定本办法。

第二条本办法适用于公司机关、二级单位管理人员。

第三条基本原则

（一）积极稳妥，从实际出发的原则。推进车改态度要积极，操作要稳妥，既要借鉴相关经验，又要结合公司实际。

（二）降低费用，提高效益效率的原则。推进车改要确保实现公务交通费用降低、工作效率提高的目标。

（三）公平公正，兼顾各方利益的原则。推进车改要统筹兼顾，既要保证公司整体利益，又要顾及车改当事人的利益。

第二章公务用车管理

第四条公务用车的定义

公务用车是指公司机关和二级单位拥有产权或租赁，用于公务活动，专供载人的轿车、商务车和面包车。

第五条公务用车配备规定

（一）董事长、总经理、副总经理已有公务用车部分予以保留，原则上不再新增公务用车；公司助理级高管和机关处室现有公务用车予以保留；二级单位可保留一台公务用车（仅限于商务车或面包车），一台公务用车不能满足需要的，可以选择租车。

（二）外地、境外项目经理部（子公司）公务用车优先考虑租赁，费用据实报销。施工周期较长的项目，经租、购费用分析和公司审批后，方可购车。

第六条公务用车租赁管理

（一）租用车型不得高于公务用车配置标准；不得租用病险车辆。

（二）资产处负责制定《公务用车租赁审批表》，并负责租赁车辆的审核，审核内容应包括车辆数量、类型、排量、品牌型号、行驶里程、车龄、租赁价格、付款时间和方式等；公司主管领导负责审批。

（三）车辆租赁必须签订书面合同。资产处负责制定合同模板，督办合同签订、备案与执行。

（四）车辆租赁费用由租用单位承担，财务处负责规定报销办法。

第七条公务用车使用管理

（一）所有公务用车必须在办公室办理备案手续。

（二）办公室负责公司机关公务用车车辆调度、维修保养、油耗管理；二级单位负责自有公务用车及所辖项目经理部公务用车车辆调度、维修保养、油耗管理。

（三）超时用车应及时汇报，以便统筹调度车辆。严禁公车私用。

（四）公务用车上班时间空闲时必须停放在车库或其他指定位置；下班和节假日休息期间，车辆必须入库，无特殊情况不得出车使用。

第八条公务用车用油管理

市区内加油，统一持卡到加油站；市区外加油，须凭加油站开具的正规发票报销。

第九条公务用车维修管理

（一）车辆需维修、保养、更换零配件的，由司机提出申请，经主管领导审批后，到指定维修站（厂）维修。

（二）在市区外发生故障需要维修时，应报告主管部门同意后，根据实际情况就地维修。

第十章公司机关公务用车油耗费用包干标准

序号

单位

交通补贴包干标准（元/月）

备注

1

计调处

2,500

1、机关处室交通补贴包干费用含公司助理级高管及返聘人员。

2、机关处室人员变动，费用补贴可以调整，审批权限为公司主管领导。

3、机关处室交通补贴包干费用以油票形式支付。

2

技术处

1,000

3

质检处

600

4

安全处

2,500

5

企管处

300

6

经营处

200

7

财务处

1,000

8

审计处

200

9

商务中心

200

10

法务处

500

11

人资处

400

12

资产处

600

13

经理办

300

序号

单位

交通补贴包干标准（元/月）

备注

14

党群工作部

100

15

保卫处

800

16

国际事业部

100

合计

11,300

第三章公务交通补贴管理

第十一条公务交通和公务交通补贴的定义

公务交通是指管理人员使用公务用车或自有车辆办理公务的用车行为；公务交通补贴是指管理人员使用自有车辆办理公务的费用补偿。

第十二条补贴范围

公司机关和二级单位管理人员使用自有车辆办理公务的；不包括使用公务用车的公司高管。

第十三条二级单位交通补贴审批和标准

二级单位可根据管理人员使用自有车辆办理公务的实际情况，自行确定交通补贴标准，审批权限归分（子）公司经理。分（子）公司经理补贴标准为4,300元/月，如配司机费用另行支付。

第十四条公司副总经理补贴标准为A档6,500元/月、B档5,500元/月、C档4,500元/月，如配司机费用另行支付。

（一）享受交通补贴的公司副总经理公出确需带车的，费用据实报销，但需按公出天数减发相应的月份交通补贴。

（二）享受交通补贴的公司副总经理境外公出时，按境外公出天数停发相应的月份交通补贴；境外公出期间的交通费用，按境外出差报销规定执行。

第十五条公务交通补贴的列支渠道，由财务处明确规定并履行管控职责。

第四章现有公务用车处置办法

第十六条资产处负责按资产管理规定对需处置的公务车