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教育机构设施管理制度
1.0目的:
规范设施管理,不断提高和改善公司技术装备素质,充分发挥设施效能。
2.0适用范围:
设施包括:建筑物、办公设备、教学设备,和管理用IT系统
3.0通则说明:
3.1建筑物公司的基础设施,各使用单位对其进行管理维护。
3.2?IT系统为公司的基础设施,由IT部门(外聘)对其进行管理和维护,包括APP和公众号。
3.3教学设备,办公设备:包括:办公桌椅,电脑、LED显示屏、直播的设备等设备。
3.4设备管理应做到“预防为主”,严格遵守设备操作规程,做好运行状态监测,进行预防性的检查和试验,预防性的计划修理及各项基础工作,以防止设备非正常劣化,减少设备意外停机。
4.0作业程序:
4.1设备、零部件的请购需填写“采购请购单”,并依采购部门相关文件要求执行。
4.2设备、零部件的安装及验收按相应的技术要求及有关工程发包合同进行安装、调试和验收。
4.3各单位须建立设备档案,填写“设备基本资料一览表”
4.4设备使用应按有关安全操作说明书进行,严禁违章操作。
4.5设备的维修、保养、使用等依照有关设备技术资料(如:设备说明书、技术图纸等)制定,并规定记录要求。
4.6各单位要对备品备件、仪器和设备进行管理。
4.7设备报废:
因损坏严重无法修复或修复费昂贵,准以报废,按财务相关规定执行。
4.8各部门负责对公司软件(外聘专业团队)系统维护、升级、更新、备份等管理,同时对系统中的信息和数据保密性进行管理。
5.0附件:无
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