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关键物资采购进度控制

物资分类采购管理制度

根据工程材料设备的采购特点及招标程序完成时间，将物资采购分为特殊类、普通类、垄断类和其他类进行管理。特别是特殊类和垄断类的物资设备材料的招采咨询工作更是需在初步设计阶段即开始进行，以保证招采进度受控，并整合各专业分包资源，利用其在各自专业方面的设计力量，提前进行深化设计，尽早确定物资设备的参数，完成加工图纸的最终确认。

物资采购过程分类催办制度

催办是保证采购进度计划受控的重要措施，主要工作是督促供货厂商按照合同规定的期限提供技术文件和材料设备，以满足工程设计和现场施工进度的要求，因此催办工作贯穿于从合同订货开始到出厂检验交货的全过程。催办工作的要点是要及时地发现问题，尽一切努力保障所有材料和设备按规定的时间交货，并取得供货商提供的完整的技术文件和质量证明资料，作为最后竣工资料的组成部分。物资采购过程催办分类详见表12.1-2。

物资采购过程的催办分类

序号

项目

内容

1

资源催办

（1）为保证工程的进度和质量，我司资源催办人员应及时与供货商负责设计、采购、生产和检测的人员沟通，获取信息，保证生产工艺和进度，催交技术资料。

（2）资源催办应有相关的证明文件，以证实设备及物资已经过仔细的检测及所有必要的检验步骤，同时通过书面报告向催办协调员报告工作进度。

2

运输催办

我司运输催办人员负责监督采购合同的进展情况，按时订购设备及材料，以保证物资按时发运，确保工程进度的进行。运输催办要向催办组和运输组报告任何可能出现的延误情况，以便得到及时处理。

3

供货商技术资料催办

（1）物资工程师在接到订单后，应立即同供货商联系，索取所有的技术资料，同时应确定交付技术资料的时间。

（2）收到供货商提供的技术资料后，应确认所提供的资料与订单相符。然后将技术资料提交设计部门审核，催促设计部门按时确认图纸和技术资料，并负责将审核之后的技术资料及时反馈给供货厂商。