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工程资料管理制度

1目的

为了建立健全集团公司开发项目工程资料管理，完整、准确、系统地管理好工程资料档案，充分发挥工程资料档案在投资、开发工作中的重要作用，为公司提高工程管理和投资效益提供更好的服务。

工程资料是指整个建设项目从前期、开工、施工、竣工及验收、备案全过程中形成的有归档保存价值的文件资料，包括在此过程中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体。

2工程资料的归档范围

对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的资料，均应收集齐全，整理立卷后归档。

2工程资料的具体归档范围应符合《建设工程文件归档范围和保管期限表》的要求。

3工程文件材料的质量要求

1工程资料应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备（不能代签或打印）。

3.2复印、打印文件材料及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固度应符合规定的质量要求。

3.3工程资料应为原件，复印件必须注明原件的存放地，经办人并加盖原件存放单位的公章。

3.4工程资料的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

3.5工程资料的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

序号

归档文件

保存单位和保管期限

建设单位

施工单位

设计

单位

监理

单位

城建档案馆

4

地形测量和拨地测量成果报告

永久

永久

7

5

申报的规划设计条件和规划设计条件通知书

水久

长期

V

6

初步设计图纸和说明

氏期

氏期

7

技术设计图纸和说明

长期

氏期

8

审定设计方案通知柠及申企意见

长期

氏期

7

9

有关行政主管部门（人防、环保、消防.交通,园林、市政、文物、通讯.保密、河湖、教育、白蚁防治、口生等）批准文件或取得的有关协议

永久

10

施工图及其说明

长期

长期

il

设计计算书

长期

长期

12

政府由关部门对施工图设计文件的审批

意见

水久

氏期

7

四

招投标文件

1

勘察设计招投标文件

长期

2

勘察设计承包合同

长期

长期

3

施工招投标文件

长期

4

施工承包合同

氏期

长期

/7

5

工程监理招投标文件

氏期

6

脓理委托合同

长期

长期

/7

JL

开工审批文件

1

建设项目列入年度计划的申报文件

永久

/

2

建设项目列入年度计划的批发文件或年度计划耍日表

永久

7

3

规划审批申报表及报送的文件和图纸

永久

4

建设工程规划许可证及其附件

永久

/XJ

5

建设工界开工审杳表

永久

序号

仃档文件

保存单位和保管期限

建设单位

施工

取位

设计

单位

监理单位

城现档案馆

6

建设工程施工许可证

水久

y

7

投资许可证、审计证明、缴纳绿花建设

费等证明

长期

.

V

8

工程城量监督手续

K期

V

六

财务文件

1

工程投责估算材料

短期

2

工程设计假算材料

年期

3

施I图愤算材料

短期

4

备工演算

短期

七

建设、施工、监理机梅及负货人

1

工程项目管理机构（项目经理部）及黄责人名单

长期

7

2

工程项目陈理机构（项目监理部）及负责人名单

长期

长期

y/

3

工程项目施工管理机构（施工顼目经理部）及负南人幺单

长期

长期

Q

监 理 文 件

1

监理规划

①

监理规划

长期

短期

J

②

监理实检细则

长期

短期

J

③

监理部总控制计划等

长期

场期

2

监理月报中的有关质盘问；

长期

长期

J

3

监理会议纪更中的有关质量问题

长期

长期

4

4

一进度控制

①

工程开工疗匚审枇式

长期

长期

②

T程开工返工也停令

长期

长期

J

5

质”控制

①

不合格项目通知

长期1

长期

V

保存单位和

保管期限

序号

和档文件

建设

偷工

设计

收押

城建档

单位

隼位

单位

单位

案馆

②

质量事故报告及处现意见

长期

长期

J

6

造价差制

(D

预付款报审与支付

短期

②

月付款报审与支付

短期

③

设计变更、洽商费用报审与塞认

长期

工程竣工决算审核意见书

［长期

J

7

分包费质

1-1

①

分包单位资质材料

长期

②

供货单位资质材料

K期

③

庆验等单位资质材料

氏期

8

监理通知

!

(D

有关进度控制的能现谑颗

K期

长期

②

有关质量控制的跄理逋知

K期

长期

③

行大造价控制的监理通知

长期

长期

9

合同与其他事项管理

①

工程延期报告及审批

永久

长期

J

r

②1

院用索融振内及审批

长期

长期

③

合同争议、违妁报告及处理意见

永久

长期

④

10

0同变更材料监理匚作曲结

K期

K期

7

专速怠结

长期

短期

②

月报总结

长期

短期

1

③

工程竣工总结

长期

K期

④

质贵普价庠见报告

长期

长期;

版工文气

建筑安装工程

1

序号

m档