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农村商业银行客服中心业务连续性应急预案
第一章总则
第一条为有效应对客服中心运营中断事件,保障重要
业务持续运营,提高快速反应和处置能力,最大程度降低突
发事件的危害,保障电话银行系统及客服中心安全、稳定、
健康运行,依据《农村商业银行业务连续性管理办法》有
关规定,制定本预案。
第二条客服中心运营中断事件的处置原则,是坚持在
总行的统一领导下,有关部门密切配合,尽快恢复电话银
行的正常运营,最大限度地减少损失和降低不良影响。
(一)切实履行社会责任,保护客户合法权益、维护
金融秩序;
(二)坚持预防为主,建立预防、预警机制,将日常
管理与应急处置有效结合;
(三)坚持以人为本,重点保障人员安全;实施差异
化管理,保障重要业务有序恢复;兼顾业务连续性管理成
本与效益;
(四)坚持联动协作,加强沟通协调,形成应对运营
中断事件的整体有效机制。
第二章客服中心运营中断事件的分类
第三条本预案所指客服中心运营中断事件是指突然发
生,对电话银行自助语音、人工座席系统、在线客服、邮
件系统等客服中心业务正常经营管理带来较大影响,造成
或者可能造成客户及我行重大财产损失、声誉损失,或者
可能带来全行性连锁反应及系统性风险,造成较大社会影
响的事件。
主要包括系统故障、网络故障、通信故障、电力中断、
火灾、地震、疾病、战争、其它人为或自然灾害等不可抗
力因素而导致电话银行服务连续中断超过半小时的事件。
第三章组织机构及职责
第四条我行成立客服中心业务连续性工作小组,该小
组在总行业务连续性办公室的领导下,统筹协调客服中心
业务连续性工作。
主管客服中心的行领导任小组组长,电子银行部、信息
技术部负责人为副组长,两部门其它相关人员为小组成员。
小组办公室设于电子银行部客服中心。工作小组为非常设
机构,组成人员相对固定,并随工作岗位变化相应调整。
客服中心业务连续性工作小组成员构成见附录二。
第五条业务连续性应急处置工作小组的职责
(一)负责在总行业务连续性办公室的指导下,统筹、
协调客服中心业务连续性工作的开展;对于其他涉及客服
中心业务的业务连续性工作,负责组织配合;
(二)负责制定和执行客服中心业务中断事件应急预案,
及时处理突发事件和生产恢复工作;
(三)负责组织开展客服中心业务连续性计划的演练,
评估和改进客服中心业务连续性工作;
(四)负责向电子银行部上报客服中心业务连续性管理
报告、评估报告。
第六条突发事件期间与各部门的协调联动
(一)总行办公室负责接待因客服中心及电话银行突
发事件引致的媒体采访,引导社会舆论,将事件对我行声
誉的负面影响降至最低;根据《农村商业银行重大突发事
件报告制度》的规定,向监管机关报送突发事件报告;
(二)信息技术部负责电话银行及座席系统运行和维护。
出现突发事件后,负责排除系统故障,保障系统的正常安
全运行。
(三)电子银行部负责在线客服系统的维护,配合对客
服中心突发事件的处理。
(四)合规与风险管理部负责客服中心突发事件处理
手续的合规性审核,并提供必要的法律援助。
(五)保卫部负责安全保卫工作,避免因突发事件引
起客户群体事件对我行设施造成损害,必要时向公安机关
报案并协助公安机关侦破案件。
第四章应急响应
第七条客服中心突发事件应急响应程序
客服中心突发事件发生时,首先发现的员工要立即向客
服中心业务连续性应急处置工作小组成员反映,客服中心
业务连续性应急处置工作小组立即开展处置工作,采取有
效措施控制事态发展,并及时向主管领导报告突发事件情
况,并在事后提供详细书面情况说明。
第五章应急处置
第八条突发客服中心运营中断事件处置
(一)信息技术部应加强对电话银行业务的监测和维
护,确保电话银行系统连续、正常运行。发现电话银行系统
存在重大问题隐患,信息技术部应及时予以解决。
(三)由于
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