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财务核算管理制度
1目
为了加强公司财务管理和经济核算工作,强化财务内部监督和控制职能,保护股东及投资方合法权益,建立当代公司制度,依照有关财经法规规定,结合大连建筑公司工程有限公司客观实际,特制定本制度。
2范畴
本制度合用于公司、所属分公司、全资子公司。
3引用文献
3.1《中华人民共和国会计法》
3.2《公司财务通则》
3.3《会计基本工作规范》
4管理内容
4.1总则
4.1.1公司财务管理基本规定:贯彻集团公司统一财务管理制度,并按照集团公司财务发展战略,建立健全我司内部财务管理制度,有效控制财务风险,组织财务活动,解决财务关系,为实现集团公司对控股公司财务管理工作提高提供财务支持。
4.1.2公司财务管理基本内容是规范各项财务收支筹划、控制、核算、分析和考核工作,依法合理筹集资金,有效营运资产,控制成本费用,为股东创造最大投资收益。
4.1.3公司应切实作好财务管理各项基本工作,依法计算并缴纳国家各项税收,如实反映公司财务状况和经营成果,建立健全财务核算体系,接受股东大会、董事会、监事会等内部机构以及财政、审计、税务等关于部门检查监督。
4.1.4公司财务管理应体现财务控制原则,体现经济责任制与当代管理相结合、权力分隔制约与分工合伙相结合原则。
4.1.5公司实行“基层单位为成本中心,公司为利润中心”财务管理体制,各基层单位在公司总经理授权职责范畴内,对发生经营业务收支进行核算、管理,各有关职能部室进行检查和监督。股东大会、董事会、监事会按照《公司法》等关于法律、法规以及公司章程规定,对公司财务行使有关职权。
4.1.6公司财务会计机构为财务部,详细负责公司财务管理和会计核算工作。
4.2财务收支审批制度
4.2.1财务收支审批制度是关于财务收支预算编制、审批权限、审批过程及其责任规定。建立健全财务收支审批制度是财务会计工作核心环节。
4.2.2公司财务收支审批人员:总经理、总会计师、财务部长、经总经理授权副总经理、基层单位经理、机关部室负责人。
4.2.3审批人员审批权限:
总经理审批权限:公司财务开支各类款项(个别款项除外)必要严格执行总经理“一支笔制度”。
总会计师审批权限:由主管财务总会计师行使财务收支最后审批权。
财务部长审批权限:财务部长作为公司财务核算和财务监督执行者行使财务审核权,任何款项收支必要经财务部长审批签字后方可送交总会计师审批。
基层单位经理审批权限:基层单位是款项收支第一审批人,基层单位款项收支必要经基层单位经理审批后,方可到总经理处审批。
机关部室负责人审批权限:机关部室负责人是本部款项收支第一审批人,部室款项收支必要经部室负责人审批后,方可到总经理处审批。
4.2.4财务收支审批程序:一方面由经办人提出申请,经本部门领导审核与否符合关于规定,与否符合本部门财务收支筹划或费用预算筹划,经财务部审核后再送交公司总经理签批批准后,依照其详细状况安排资金,送交财务部长审批,最后送交总会计师审批。凡付款程序和手续不健全,财务人员不予付款。
对如下费用支付程序重点阐明:发放工资、奖金、补贴等,按正常请款程序外,发放后明细清单要及时返回到财务部门。支付设备车辆维修费时,请款手续中一定要附有维修项目及材料、配件工时明细单,在指定单位以外单位修车,要附有外委告知单。
4.2.5在办理申请用款中注意事项:申请用款根据原始业务资料,必要齐全且手续完备;申请用款必要由经办人员填写统一规定请款使用申请单,内容须完整确切,请款、用款签批手续完备;笔迹工整清晰,请款单金额、内容涂改,必要重新填写审批;原始凭证内容必要具备:凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称及盖章、经办人员签名或盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价和金额。以上内容填写不完整,财务部门不予受理。
4.2.6从外单位获得原始凭证如有遗失,应当获得原开票单位盖有发票专用章、公章原始凭证复印件,并注明与原件相符及本来凭证号码、金额和内容等,由公司总经理批准后,才干代作原始凭证。如果的确无法获得证明,如火车、轮船、飞机票等凭证,由当事人写出详细状况,经本部门主管领导核算,由公司总经理批准后,代作原始凭证。
4.2.7“请款单”不容许领导签字与经办人(请款人)签字同为一人,凡同一人签字“请款单”一律无效,财务部门不予受理。
4.2.8对个别款项阐明:个别款项是指公司寻常发生次数较多,强制性款项、固定款项,重要指备用金提取、账户间调款、税款等由总会计师、财务部长签字后可支付。
4.2.9对授权阐明:
书面授权:总经理出差离开我市或虽未离开我市,但较长时间无法到单位工作时,总经理应订立书面授权书,授权公司总会计师代表总经理行使审批权。
口头授权:总经理由于开会或其她因素暂时离开公司,可以以口头形式授权公司总会计师代表总经理行使审批权
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