山东省集团有限公司事业部职能部门组织结构与职责范围样本.doc

山东省XX集团有限公司事业部职能部门组织构造与职责范畴

综合办公室生产经营科总工程师副经理人事科财务科公司管理科机料科事业部经理

综合办公室

生产经营科

总工程师

副经理

人事科

财务科

公司管理科

机料科

事业部经理

山东省路桥集团有限公司事业部职能部门组织构造图

综合办公室职责范畴

服务工作

负责事业部内部事务上传下达。

负责事业部会议准备、组织、记录。

负责事业部通讯、交通费用审核。

负责事业部各职能部门之间协调工作。

负责收集、整顿各种信息，为事业部领导决策提供根据，并做好信息管理工作。

对外工作

负责事业部来访人员接待。

负责事业部有关公共关系建立、维护和保持。

印章、文书和档案管理

负责事业部印章使用和保管

负责事业部内、外部文书解决及档案和资料收集、管理、查阅和借阅。

建立健全档案管理规章制度，做好档案、文献管理工作。

后勤工作

负责事业部办公车辆调度、维修保养、年检和驾驶员年审、培训。

负责传达室管理工作，负责事业部办公区域环境卫生以及水、电、暖、管道管理与维修。

负责食堂管理工作。

负责事业部医疗、保健、筹划生育、结婚登记等工作。

负责事业部办公用品和办公用品购买、发放和管理。

负责后勤安全管理，涉及综合治理、人防、防汛、消防等各项安全工作。

负责事业部办公区域安全保卫防范。

负责事业部各种车辆安全管理，做好各种机械设备和车辆事故解决工作。

定期、不定期检查各项目部安全防范工作，配合集团公司做好安全检查。

党务工作

负责做好集团党委和事业部党支部决定、决策详细实行，完毕事业部党支部寻常文秘、档案、会务、接待等工作。

协助集团党委做好党组织、作风、思想建设。

准时收党费，并上交。

做好共青团各项工作。

工会工作

配合集团公司工会组织召开职工代表大会，定期组织召开事业部内部职工代表大会。

配合集团公司工会做好各项工会工作，积极积极地发挥工会各项职能。

准时上缴工会会费。

其他

全面贯彻执行集团公司各项管理规章制度，配合集团公司关于部门做好各项工作。

完毕事业部领导交办其他各项工作。

人事科职责范畴

规划与招聘

结合集团公司人力资源规划，做好事业部人事规划。

配合集团公司人力资源部做好工作分析，完善事业部内各岗位职务阐明书，为人事工作开展打下良好基本。

配合集团人力资源部制定和完善集团公司员工手册。

负责集事业部寻常考勤、纪律检查监督工作。

依照事业部短期和长期发展需要，拟定人员需求筹划，上报集团人力资源部。

在招聘过程中，选派关于人员参加相应聘者面试。

配合集团人力资源部做好集团内部人事调节。

培训与开发

制定事业部内部培训筹划，并组织实行，将内部培训成果反馈到人力资源部。

依照事业部业务需求，定期或不定期填写培训（交叉培训、外部培训、教诲）需求申请表，并上报人力资源部。

积极配合集团人力资源部做好各种培训。

配合人力资源部做好员工调配、任免、职称评估、工人技能鉴定、特种作业人员操作证办理等工作。

薪酬管理

严格遵循执行集团公司薪酬福利制度。

不断丰富事业部内某些配办法，的确做到按劳分派。

考核与勉励

负责制定事业部内部及项目部各岗位人员考核办法，并组织实行。

丰富事业部勉励办法，严格按照考核成果进行勉励。

配合集团人力资源部做好员工满意度检测，建立和完善事业部内部沟通机制。

配合集团人力资源部做好对员工投诉解决。

定期与内部员工进行交流，掌握员工需求和动态，并将成果上报人力资源部。

配合人力资源部做好员工任职资格评估。

合同与档案管理

按集团公司规定，做好劳动合同签定、变更、终结、延续，解决简朴劳动争议事宜，如浮现难以解决问题，上报人力资源部予以解决。

按集团公司档案管理制度，做好员工人事档案管理，及时精确地做好员工季、年报记录工作。

其他

全面贯彻执行集团公司人力资源管理制度，配合集团人力资源部做好其他各项人事工作。

完毕事业部领导交办其他工作。

财务科职责范畴

完善事业部财务工作

参加事业部中、长期发展规划制定、修改，制定事业部财务工作规划和年度筹划。

执行集团公司统一财务管理体系，加强财务管理，不断提高管理水平。

定期向集团公司上报各种财务报表，接受集团公司财务检查。

定期检查各事业部财务筹划及各项财务指标完毕状况。

协助做好集团公司内部财务审计工作。

做好财务分析与预算

对事业部进行月、季、年度财务分析，及时提供财务信息，从财务角度预测事业部经济发展前景。

依照事业部经营目的，拟定年度内部财务预算，上报事业部领导和集团公司批准实行，并对预算执行实行监控。

资金与成本管理

准时编制财务月度、年度筹划，做好事业部资金规划。

负责事业部资金调度管理和费用报销，办理银行结算和钞票收付、保管。

收益分派与工资管理

执行集团公司利润分派方案。

负责事业部工资与奖金发放。

账务解决与税务管理

负责事业部账务解决