组织工作的基本要素.pptVIP

11组织工作的基本要素1可编辑版

组织组织意指一个正式的、刻意设计的角色或职位结构。第一，正如组织角色的性质和内容中所包含的，共同工作的人们必须充当某种角色。第二，应对要求人们所担当的角色进行刻意的设计，确保规定的活动有人去完成，且各项活动协调一致，使人们在群体中工作顺利，并有效益和效率。2可编辑版

从本质上说，设计并保持一种职责体系就是组织工作的管理职能。3可编辑版

组织作为管理职能明确所需要的活动并加以分类对那些为实现目标所需要的活动进行分组每个小组安排有监督职权的管理人员来领导(授权)为组织结构中的横向协调(按组织的同级或类似级层)和纵向协调(例如，公司的总部、分公司、部门)制定有关的规定组织结构的设计应该明确谁去做什么，谁要对什么结果负责，并且消除由于分工不清造成的工作中的障碍，还要提供能反映和支持企业目标的决策和沟通网络。4可编辑版

正式组织一般是指一个正式组建的企业刻意设计的角色结构。非正式组织是一个人们互相联系而形成的人际关系网络。5可编辑版

什么是管理职能中的组织工作？组织工作就是配置组织活动和资源的最优决策创造一种工作关系结构的过程。组织工作的结构材料组织结构:一组用来构造组织的要素工作设计工作组合职位间报告关系职权的分配和协调6可编辑版

为什么必须进行组织工作?因为组织的构成要素和这些要素的组合方法决定了整个公司的管理7可编辑版

组织结构用来构成组织的材料管理者的工作之一是知道如何组合这些材料8可编辑版

工作设计工作设计是与个人有关的工作职责的确定工作设计的自然起点是确定期望的专业化9可编辑版

将总的任务进行分解工作专业化:将组织总的任务分解为小的构成成分的程度10可编辑版

其他5种工作设计方法工作轮换:有计划地调换员工的工作。工作扩大化一种增加员工工作任务种类的工作设计方法。工作丰富化:在增加员工工作数量的同时提高员工对工作本身的控制。11可编辑版

其他5种工作设计方法工作特性模式:一种照顾到工作体系和员工偏好的工作专业化方法，要求从5个核心维度对工作进行诊断和改善工作团队:赋予整个工作团队设计一组内部工作相关的工作体系的责任(jobcharacteristicsapproach)12可编辑版

工作特性模式一种替代工作专门化的方法要求从5个核心维度对工作进行诊断和改善技能多样性：工作中所做的工作的种类任务明确性：员工工作的完整性任务重要性：可感受到的任务的重要程度自主性：员工对自己工作的控制程度反馈：员工在多大程度上了解对自己工作的评价13可编辑版

图11.1:工作特性模式14可编辑版

工作组合：组织的部门化定义按照一定的逻辑将工作分组的过程职能部门化方法:将同类的或类似的职位组合在一起产品部门化方法:围绕产品和产品群组来组织和安排业务活动15可编辑版

Figure11.2:部门化的方法16可编辑版

其他的部门化方法有些组织按照时间组织业务活动还有一些情况需要按照序列进行部门化17可编辑版

有关部门化的其他问题部门有时会其他的说法:分部单位分队司、局、处18可编辑版

建立报告关系命令链条组织内各职位间清楚而明确的命令关系。管理幅度有多少人向一位经理报告19可编辑版

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高大结构和扁平结构扁平的结构可以带来更高的员工士气和生产力高大的结构更加昂贵，导致经理人数增加21可编辑版

Figure11.3:高大组织和扁平组织22可编辑版

由于管理幅度的不同，组织层次也相应形成两种类型的结构：高长式(窄幅度)组织结构和扁平式(宽幅度)组织结构，他们的关

系以及优缺点如下所示。高长式(窄幅度)组织扁平式(宽幅度)组织优点：便于监督优点：上级采用授权便于控制节约管理费用上下级迅速沟通组织灵活、决策速度快缺点：上司对下级工作时向过多有利于培养下属员工组织层次过多，信息传递缺点：管理幅度宽，主管人员缓慢，管理成本高负担重，容易出现决策失误?高长式组织与扁平式组织23可编辑版

影响管理幅度的因素主管和下属的能力下属的物理分布经理工作中非监督性工作的多少工作中互动的要求程序标准化的程度管理任务的相似性