大连金玛房地产开发有限公司制度汇编样本.doc

大连金玛房地产开发有限公司

制度汇编

编写说明

本汇编所包括任何条文和条款，由公司行政人事部负责解释。

本制度汇编已经批准下发，即为公司最高行动准则，公司所属员工必要严格遵守执行。

本制度汇编在执行中，由于部门工作内容、职责变化需要修订、增删汇编中有关条款，须先告知行政人事部，由行政人事部报公司领导或董事局批准后统一进行修正。

本制度汇编作为内部文献其所有者为大连金玛房地产开发有限公司，任何人不得以任何方式在公司以外场合出示。

5、本制度汇编内容与金玛董事局规定、规章发生抵触，以董事局为准。

第一部分

公司人员机构设立

总经理

副总经理

总工程师

四、行政人事部

行政人事部经理：

行政人事主管：

秘书兼总务主管：

司机：

保安：

暂时工：

财务部

经理：

会计：

出纳：

工程部

经理：

各专业工程师：

土建：

暖通：

电气：

开发部

经理：

专业人员：

材料设备部

经理

专业工程师

销售部

销售部经理：

销售主管：

销售代表：

第二部分

各部门岗位职责

第一章行政人事部岗位职责

行政人事部工作内容

公司人事管理工作

协助公司领导制定、控制、调节公司及各部门编制、定员；

协同各部门办理员工招聘工作，为各部门提供符合条件员工；

协助公司领导和各部门做好员工考核、转正、任免、调配等工作；

协同各部门对员工进行培训，提高员工整体素质及工作能力；

负责员工工资管理工作；

负责正式员工劳动合同订立；

负责保存员工有关个人档案资料；

负责为符合条件员工办理养老保险和大病统筹等有关福利；

依照工作需要，负责招聘暂时工及对其管理工作；

负责为员工办理人事方面手续和证明。

公司行政管理工作

制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行状况；

负责对员工进行遵守劳动纪律教诲及考勤工作管理；

依照董事会批准行政费用总额度，每月制定公司行政费用预算，并严格控制行政费用支出；

负责公司资产管理，建立固定资产、低值易耗品等物品购买、验收、使用登记及定期检查使用状况制度；

负责公司印章和简介信管理，严格执行印章和简介信使用规定；

负责公司文献管理工作；

依照公司行政管理制度，做好电话、传真和复印机等设备使用和管理；

负责公司车辆管理和调度工作；建立车辆档案，做好车辆维修、保养工作，定期检查车辆使用状况，加强对司机、非司机安全教诲工作；

负责公司外围环境卫生管理；

负责公司办公地点安全、保卫、消防工作管理；

负责员工食堂工作管理；

负责对外接待及票务、住宿等工作；

依照总经理批示，积极组织好公司级重大会务活动和寻常办公会议；

负责公司大事纪工作；

负责信访接待工作；

负责对派出所、安委会、居委会等单位联系工作；

负责办理营业执照、代码证、记录证、税务证等换发年检工作。

二、行政人事部经理工作职责

完毕公司领导交办各项工作；

负责公司人事管理、工资管理工作；

负责公司财产管理工作；

督促检查各部门执行公司规章制度状况；

行政费用筹划预算编制及使用状况审核；

公司印章、简介信及文献档案管理；

公司所有后勤保障，即：车辆安排、安保、食堂、接待、票务、

办公用品购买等。

三、行政人事部总务工作职责

(一)负责填报公司行政管理费预算审批表。

(二)负责办公用品、低值易耗品和公司其他物品采购及保管和发放工作。做到帐物清晰、管理有序。

(三)负责管理员工食堂帐物及寻常工作。

(四)协助行政人事部经理完毕如下工作：

1、公司人事管理工作，涉及人员招聘、岗位变动、辞退、人事档案、劳动保险等项工作。

2、协调公司对外联系和应急事物，如税务、银行、外管局、地方政府等单位公关协调。

3、办公设备、车辆、办环境、宿舍寻常管理。

4、公司保安工作，保证公司财产安全。

5、营业执照年检，财务年检联系。

6、与安委会、派出所、居委会联系。

7、完毕经理交办其他事务。

四、行政人事部文秘职责

（一）打印公司文献，并负责行政人事部电话、传真、复印机等到设备使用权用与管理；

（二）负责报刊、信件发放、转送工作；

（三）保证各部门联系畅通，并理解各部门工作内容；

（四）负责考勤登记工作；

（五）登记公司员工外出内容；

（六）布置公司会议会场，负责告知参会人员会议时间、地点，必要做会议记录；

（七）热情接待来访人员，做好信访工作；

（八）积极参加各项活动，协助行政人事部经理解决应急事。

（九）负责各类文献收发、登记、会议记录、起草各类文献材料，督办工作事项贯彻。

五、行政人事部驾驶员岗位职责

（一）认真遵守公司各项规章制度，不迟到、不早退、努力完毕各级领导分派任务。

（二）认真遵守大连公安交通管理部门制定法规、法纪。

（三）保持车容整洁、车辆机械性能良好。

（四）不酒后开车，不闯红灯，不驾