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新编应用文写作教程问答题
1.请示与报告的区别:
(1)行文目的不同:请示需要上级机关作出明确答复,具有呈请性;报告不需要答复,具
有呈报性。
(2)行文时间不同:请示在工作行动之前行文;报告在工作结束或进程中,以及情况发生
之后行文。
(3)结尾写作不同:请示一般为“当否,请批复”,不可用“请批转各地执行”;报告可用
“以上意见如无不妥,请批转各地执行”。
(4)写作结构不同:请示先说明请示原因,再写请示事项;报告一般先概括基本情况,然
后再写主要成绩、经验、教训、存在问题、解决问题的对策、今后的安排;报告不能夹带请
示内容,请示可以带有报告内容。
2.总结的写作要注意哪些问题?
(1)标题:总结的标题形式不一,要根据总结的具体内容、目的和要求来拟定。
(2)正文:总结的正文一般由开头、猪蹄、结尾三个部分组成
开头:开头部分又称前言、导语,一般单独写。
主体:它是正文的主要部分,对总结的具体内容进行阐述,一般包括主要成绩、
基本经验、存在的问题三个方面。
结尾:结尾一般是写今后的打算和努力的方向,有时也可将工作中存在的问题
写在这一部分里,再写打算。
以上是正文的三个部分,但不是每一个总结都要这样写,而是要根据总结的要求和总
结的中心思想去拟定它的写法。总之,总结的正文部分的写法,由于侧重点不同,可
以灵活安排。
(3)署名:如果单位的名称在标题中或标题下面已经写明,这里就不在重复,如果在标题
中或标题下面没有写明,就应该在正文后的下方写明。要注意的是,单位总结
的署名,一般不放在落款处,而要放在标题中或标题之下,个人呢总结的署名,
一般都写在正文的右下方。
(4)日期
3.通报与通告有哪些区别?
(1)使用范围不同:通报一般都有收文机关,往往以文件形式发送;通告是普通型公文,
没有确定的收文机关。
(2)承担功能与制发时间不同:通报用于表彰先进,批评错误,通报信息,在事情发生过
程中或结束后制发;通告用于发布法规或告知,作用是防范于未然,因此必须
在事前制发。
4.批复有哪些特点?怎样理解这些特点
(1)被动性:批复必须依赖请示而存在。先有请示,后有批复。任何一份批复都是针对请
示而作出的。
(2)针对性:批复的内容是由请示的内容来决定的,且批复的主送单位只能是请示单位,
涉及的有关单位必要时可以抄送,但范围必须由一定的限制。
(3)权威性:下级机关必须执行上级机关的批复意见。
批复按其适用范围分,有只复请示机关的批复,其发送对象唯有请示机关;
有在复请示机关的同时抄送有关机关的批复,其所批复事项具普遍性,除请示
机关外,还需各有关机关知道。
5.会议记录和会议纪要有何异同?
会议纪要与会议记录都是会议文书,都具有很强的纪实性。二者的主要区别是:
(1)对象不同:会议记录一般是有会记录凡属正式会议都要作记录,作为内部资料,用于
存档备查以及进一步研究问题和检查工作的依据;会议纪要主要记述重要会议
情况,只有当需要向上级汇报或向下级传达会议精神时,才有必要讲会议记录
整理成会议纪要。
(2)写法不同:会议记录作为客观纪实材料,无选择性、提要性,要求原原本本地记录原
文愿意,且必须随着会议进程进行,越详细越好;会议纪要则有选择性、提要
性,不一定要包容会议的所有内容,而且必须在会议结束后,在会议记录的基
础上加工整理而成,它集中反映了会议的精神实质,具有高度的概括性和鲜明
的政策性。
(3)作用不同:会议记录不具备知道工作的作用,一般不向上级报送,也不向下级分发,
只作为资料和凭证保存;会议纪要经过领导机关审批,就可以作为正式文件印
发,有的还直接在报刊上发表,让有关单位贯彻执行,因此它对工作有指导作
用。
(4)性质不同:会议记录是会议情况的记录,知识原始材料,不是正式公文,一般不公开,
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