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新编应用文写作教程问答题

1.请示与报告的区别：

（1）行文目的不同：请示需要上级机关作出明确答复，具有呈请性；报告不需要答复，具

有呈报性。

（2）行文时间不同：请示在工作行动之前行文；报告在工作结束或进程中，以及情况发生

之后行文。

（3）结尾写作不同：请示一般为“当否，请批复”，不可用“请批转各地执行”；报告可用

“以上意见如无不妥，请批转各地执行”。

（4）写作结构不同：请示先说明请示原因，再写请示事项；报告一般先概括基本情况，然

后再写主要成绩、经验、教训、存在问题、解决问题的对策、今后的安排；报告不能夹带请

示内容，请示可以带有报告内容。

2.总结的写作要注意哪些问题？

（1）标题：总结的标题形式不一，要根据总结的具体内容、目的和要求来拟定。

（2）正文：总结的正文一般由开头、猪蹄、结尾三个部分组成

开头：开头部分又称前言、导语，一般单独写。

主体：它是正文的主要部分，对总结的具体内容进行阐述，一般包括主要成绩、

基本经验、存在的问题三个方面。

结尾：结尾一般是写今后的打算和努力的方向，有时也可将工作中存在的问题

写在这一部分里，再写打算。

以上是正文的三个部分，但不是每一个总结都要这样写，而是要根据总结的要求和总

结的中心思想去拟定它的写法。总之，总结的正文部分的写法，由于侧重点不同，可

以灵活安排。

（3）署名：如果单位的名称在标题中或标题下面已经写明，这里就不在重复，如果在标题

中或标题下面没有写明，就应该在正文后的下方写明。要注意的是，单位总结

的署名，一般不放在落款处，而要放在标题中或标题之下，个人呢总结的署名，

一般都写在正文的右下方。

（4）日期

3.通报与通告有哪些区别？

（1）使用范围不同：通报一般都有收文机关，往往以文件形式发送；通告是普通型公文，

没有确定的收文机关。

（2）承担功能与制发时间不同：通报用于表彰先进，批评错误，通报信息，在事情发生过

程中或结束后制发；通告用于发布法规或告知，作用是防范于未然，因此必须

在事前制发。

4.批复有哪些特点？怎样理解这些特点

（1）被动性：批复必须依赖请示而存在。先有请示，后有批复。任何一份批复都是针对请

示而作出的。

（2）针对性：批复的内容是由请示的内容来决定的，且批复的主送单位只能是请示单位，

涉及的有关单位必要时可以抄送，但范围必须由一定的限制。

（3）权威性：下级机关必须执行上级机关的批复意见。

批复按其适用范围分，有只复请示机关的批复，其发送对象唯有请示机关；

有在复请示机关的同时抄送有关机关的批复，其所批复事项具普遍性，除请示

机关外，还需各有关机关知道。

5.会议记录和会议纪要有何异同？

会议纪要与会议记录都是会议文书，都具有很强的纪实性。二者的主要区别是：

（1）对象不同：会议记录一般是有会记录凡属正式会议都要作记录，作为内部资料，用于

存档备查以及进一步研究问题和检查工作的依据；会议纪要主要记述重要会议

情况，只有当需要向上级汇报或向下级传达会议精神时，才有必要讲会议记录

整理成会议纪要。

（2）写法不同：会议记录作为客观纪实材料，无选择性、提要性，要求原原本本地记录原

文愿意，且必须随着会议进程进行，越详细越好；会议纪要则有选择性、提要

性，不一定要包容会议的所有内容，而且必须在会议结束后，在会议记录的基

础上加工整理而成，它集中反映了会议的精神实质，具有高度的概括性和鲜明

的政策性。

（3）作用不同：会议记录不具备知道工作的作用，一般不向上级报送，也不向下级分发，

只作为资料和凭证保存；会议纪要经过领导机关审批，就可以作为正式文件印

发，有的还直接在报刊上发表，让有关单位贯彻执行，因此它对工作有指导作

用。

（4）性质不同：会议记录是会议情况的记录，知识原始材料，不是正式公文，一般不公开，