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某公司员工绩效管理工作规范(doc 22页).pdf

文件编号CHINACAE:LHL-01-0125

中消研公司员工绩效管理工作规范

(2004年度版)

1.目的

通过上级与员工之间就工作职责和提高工作绩效问题

所作的持续的双向沟通,挂念主管和员工不断提高工作质量,

促进员工进展,确保个人、部门和公司绩效目标的实现。

2.适用范围——适用于各部门职员岗正式员工的绩效

管理,试用期员工的绩效管理方法另行规定。

3.名词解释

3.1绩效管理:绩效管理是上级与员工之间就工作职

责和提高工作绩效问题持续进行的沟通过程。它通常包括绩

效方案、持续的绩效沟通(跟进与指导)、绩效记录、绩效

考核、绩效诊断和提高等环节。

3.2绩效考核:绩效考核作为绩效管理的一个环节,

是指公司从上级的视角,对员工在肯定时期内工作力量、工

作态度、工作业绩等方面进行的全面、客观的评价。公司绩

效考核分季度绩效考核和年度绩效考核。如无特殊说明,本

规范所指绩效考核均为季度绩效考核。

4.绩效管理工作主要环节

5.各环节的具体要求

5.1制定季度工作方案(时间:每季度首月15日前)

5.1.1初稿阶段(时间:每季度首月3日前):

员工应参照本岗位《岗位责任书》、公司年度规划和部

门年度规划,制定并向直接上级提交本季度《季度方案/考

核表》。

5.1.2确定阶段(时间:每季度首月17日前):

直接上级应对员工提交的方案初稿进行审定,并在进行

季度绩效面谈时,与员工共同争辩《季度方案/考核表》;

方案确定后,直接上级和员工各执一份,作为本季度的工作

指导和考核依据。

《季度方案/考核表》模版见附件二,此模版为建议模版,

各部门可以依据实际状况进行调整,但应提前将调整状况向

人力资源部备案。

5.2方案跟进与指导(时间:季度全过程)

5.2.1直接上级应观看和记录员工在方案执行过程中的

重要业绩表现(特长与不足),就绩效问题与员工保持持续

的沟通,并定期(建议至少每月一次)与员工一起就本季度

方案执行状况进行正式的回顾和沟通,挂念员工分析、解决

方案执行中已经存在或潜在的问题。

5.2.2在方案执行过程中,如消灭重大方案调整,员工

须重新填写《季度方案/考核表》,并准时提交给直接上级。

重大调整是指以下状况:

(1)权重大于20%的工作任务取消或新增;

(2)现有任务权重变化(增减)超过20%。

5.2.3直接上级应准时把握方案执行状况。在发生重大

方案调整时,应与员工一起准时确认方案的更改,明确指出

员工工作中的问题,提出改进建议。

5.2.4对重要绩效问题的观看与指导,建议形成书面的

观看/指导工作记录。记录内容包含:重点指导事项、指导

意见与建议、资源支持承诺和员工反馈等。

5.3员工自评及述职(时间:本季度结束前)每季度

结束时,员工应对比《岗位责任书》和《季度方案/考核表》,

从工作业绩和工作表现方面进行述职和自我评价,填写《季

度述职/考核表》(详见附件三)的相关内容,与下一季度

的《季度方案/考核表》一同提交给直接上级。

5.4绩效评定(时间:下季度首月7日前)

5.4.1第一次评定:直接上级评价

直接上级应依据员工的《岗位责任书》、《季度方案/

考核表》和《季度述职/考核表》的要求,参考员工自评与

述职和参与评价者的意见,对员工的工作业绩和工作表现进

行评价。

5.4.2其次次评定:直接上级与隔级上级/部门总经理

直接上级与隔级上级/部门总经理进行面谈,确认员工

的绩效评价结果。

5.4.3综合调整:部门总经理

(1)部门总经理分析第一次绩效评估与其次次绩效评估

的差异,校正、汇总、确认员工绩效评价结果,并准时将结

果反馈给直接上级。汇总后的部门绩效评价结果应符合公司

考核排序比例的规定(详见附件一:《考核排序操作说

明》)。

(2)部门总经理在进行综合调整时,如需要更改员工成

果,须与员工直接上级进行协商。

建议部门在绩效评定(含考核排序)之后,再与员工进

行绩效面谈。

5.5绩效面谈(时间:下季度首月15日前)在季度结

束后,直接上级应与员工进行绩效面谈。绩效面谈是为了确

定成果,指出不足,提出改进意见和建议,挂

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