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什么是应用文

应用文写作是以实用为目的的写作实践活动，从总体角度说，它

是研究应用文体写作基本理论、基本知识和基本技能技巧的一门学问。

在学校教育中，它是一门综合性、实践性很强的基础课程。从接受美

学的角度来看，写作活动具备四个基本要素，即写作主体——作者；

写作客体——所反映的客观事物（包括精神客体）；写作本体（或称

载体）——文本；写作受体——接受和作用对象即读者。这四个要素

构成一个完整的有机的写作系统。

应用文写作具备以下几个特点：

（一）实用性

应用文的主要任务是解决实际问题的。例如：经济活动要写分析

报告，要写经济合同；法律行为要写起诉状、答辩状；礼仪活动要写

请柬、祝贺信、贺电，死了人要发布消息要写讣告，开追悼会要写悼

词，婚丧喜庆要在门框张贴对联；开会要发通知，有重要事项请求上

级答复批准要写请求。总之，为了办某件事，解决某个问题，交流某

项经验，疏通某一情感，达成某种协议，都必须选择适合表达的具体

文种，讲求实效。可以说，每种文体都体现出很强的实用价值。应用

文不是供人审美、供人欣赏玩味，更不是供文人骚客比试高下的文体，

而是供人实践运用，达成一定功利目的的文体。

（二）真实性

应用文要求作者严格按照客观事物的本来面目进行写作，决不允

许虚构和凭空想象。真实性是应用文体写作的生命之所在。只有真实

地向社会各方面传递各种信息，上情下达，下情上达，它的文体价值

才会有效地实现，否则就会失真，给社会带来不利影响甚至造成危害。

（三）针对性

应用文写作有着明确的功利目的性，它是为处理和解决社会生活

中的实际问题而进行的。因此，它有着明确的特定接受对象，有强烈

的针对色彩。从文种选择、格式安排到语词的运用，都要针对写作目

的与读者对象而有所选择与取舍。

（四）时效性

时效性包括应用文的时代性、及时性、作用时间的有限性三层含

义。所谓时代性，是说它要与现实紧密结合，紧跟时代、适应时代的

变化与需求。所谓及时性，是说它要求在一定时限内完成写作任务，

延期则会影响作用的发挥，甚至贻误工作。所谓作用时间的有效性，

是说它只在一定时期内产生直接作用，写作目的实现了，其直接效用

就会随之消失，文本就变成了档案材料。

（五）工具性

应用文本身不是人们追求的目标，仅仅是能动地实现特定目标采

取的手段。它以语言文字为中介，传递各种信息，在社会**、经济、

文化、科技乃至日常生活各个方面发挥工具作用。

（六）规范性

应用文的体式是固定的，严格讲究格式准确。其文本形式和制发

程序都有特定要求，讲究规范。在实际写作中，不同种类的应用文都

有一套为内容服务的相应的体式，都有其惯用的格式、结构、手法及

写作要求，且相对稳定，在相当长时间内不会有变化。当然，我们所

说的固定，也只是一种相对意义的固定。从长远和历史的发展观点来

看，应用文体还将随着时代和社会生活的发展而有所变化的。

写作过程：1.确立主旨（文章题目）；2.选择材料；3.安排结构；

4.语言表达；篇二：复习资料·应用文

第一节应用文写作绪论

一、应用文及其特点

（一）什么是应用文

应用文是国家机关、人民团体、企事业单位和人民群众用以处理

事务、交流情况、传递

信息、沟通联系，具有惯用格式文体的总称。

（二）应用文的特点

应用文在内容上、形式上都有自己的特点。

1.实用性跟文学作品比较，应用文的实用性更强，是“缘事而

发”，即因为要办理某件具体的事情才写应用文。

2.真实性应用文必须用事实说话。文章中所涉及到的时间、地点、

人物、事件、数据，都要真实可靠，不允许虚构。而文学作品可以虚

构人物、编故事、编情节。

3.时效性应用文必须在特定的时间内完成，才有效用。例如，如

果在工作完成之后，才拟定工作计划就毫无意义。而其他一般文章则

没有时间限制。

4.规范性应用文外观式样具有相对固定的格式，有很强的规范性，

特别是公文，甚至有强制性（如命令）；而其他一般文章并不一定具

有强制性和规范性。以上1实用性、2真实性、3真实性是内容方面的

特点。4真实性是形式方面的特点。

二、应用文的种类

应用文种类繁多，可以从不同的