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设备供货项目实施方案

为确保项目实施的顺利进行，我公司将在认真细致地实地调研的基础上，既注重整体计划及进度；同时，也

充分考虑到有关细节问题，并以此制定周密的项目实施计划，为项目的最终成功做好充分的准备。

（一）人员计划及进度计划

1.1成立项目组：

管理人员：项目经理商务会计工程师

技术人员：工程师售后

签订项目合同、与用户、厂家单位沟通协调、项目实施准备、实施方案计划调整与运行、设备安装调试、供货产

品质量、运输时间、培训计划、项目验收、售后质保服务等。

1.2项目实施进度计划

一旦中标，我方将按照此计划进行

2023年7月10日签定合同并生效

2023年7月11日进行设备采购及质量审核、运输工作。

2023年7月15日将所有合同规定设备运至采购人指定地点，与用户沟通协调装机前准备工作事宜。

2023年7月20日安装、调试、培训、验收（根据甲方实际情况安排具体培训时间）

（二）项目准备

制订项目的总体任务，为项目质量、采购、运输、移交、储存条件等内容提供充分的准备，根据招标文件及

多年对疾控的供货经验，详细了解用户需求，为该项目详细的施工提供依据。

（1）人员配备及前期相关技术要求的培训；

（2）我方同采购人协商确定基本安装标准；

（3）双方协商确定交货接收地点，我方为采购人提供存货库房。

（三）货物接收与存放

为了保障总体的施工时间，我方将在规定的时点内将本次项目所涉及的所有主要设备及试剂运输到双方协商

好的地点，货物到达指定地点后，由我公司与贵公司共同进行清点，并签字确认货物的数量和设备的外包装完好

程度。

（1）协商好货物存放的库房及确认存放条件。

（2）确定各个货物的到货时间，给予我方接收的时间及准备。

（3）所有采购货物到齐后，通知采购人接货。

（4）收到接货通知后，前去协商好的接货点与我方共同清点货物数量，查看设备外包装有无破损，并做好详

细的记录。确认数量和外包装后，双方签订货物接收单。

（四）签收

根据协商好的库房为准，制定具体的设备运输事宜。所有货物按照储存要求进行储存及运输，运送并配送至

单位，由我公司与用户共同进行清点验收；具体如下：

1、设备到货后，我方负责安装调试，达到正常运行条件后书面通知采购人验收。

2、安装完成后我方提供详细的安装报告，并详细记录各种指示的实测数据。

3、提供完整的操作手册和安装、调试、维修手册；提供制造厂家的检验测试报告或设备出厂检测报告。

4、我方根据合同要求对设备进行验收、确认设备的产地、规格、型号和数量。验收依据为本合同文本、招投

标文件和国内相应的标准、规范。

5、验收合格后，填写设备验收单，并向采购人提交设备所包含的所有资料，以便使用单位日后管理和维护。

（五）安装阶段

签订合同3天内，向用户提供实验室安装条件书，并配合用户准备安装所需的工作条件，包括工作台、水、

电、气等。用户具备安装条件3天内，安排工程师到现场安装、调试。现场与用户一并进行设备验收。

（1）准备工作

到货前，我方将以书面形式提供设备的安装条件和需要的零部件及其他配套设施清单，并根据实际情况提出

指导建议。

接到用户的安装要求后，立即安排技术工程师到现场进行安装、调试、验收及人员培训工作。

（2）设备安装

a.开箱检查

技术服务工程师和我方人员一起开箱验货，检查内容包括：检查包装，符合定购单，检查设备完好性，检查

设备功能性。

b.核对系统资料

技术服务工程师记录核对订单、装箱单、货物上的产品编号，并登记在册，方便追溯。检查主要部件，配

件，备品备件，专用工具及随机资料是否符合。

c.安装设备

根据用户的实际条件，将设备安装到最方便用户使用的位置。

（3）调试技术工程师运行设备，检查设备运行情况

a.检查设备硬件状况。检查各个硬件状态，进行必要的调整。

b.检查设备安装状况。检查设备运行性能，检查设备连接安装要求等，确保设备能够正常使用。

c.调试设备。技术工程师使用现场的试剂、标准、配套设备等运行设备，进行各项验收需要数据的收集。

d.试运行。模拟用户平常使用设备状况，分析用户提供的样品，提供建议。

（六）验收阶段

所有设备安装调试完成后，则通知单位相关负责人对所有安装设备进行验收，并进行相应的技术培训，以及

交代应该注意的事项，确保工作人员能够正常开机使用。