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大学计算机基础上海交通大学出版社大学计算机基础信息社会与计算机的发展计算机应用计算机中的信息表示计算机硬件系统组成计算机软件系统组成Windows操作系统中文Office2003程序设计基础数据库技术基础计算机网络基础与Internet应用多媒体技术基础信息安全与社会责任第7章中文OFFICE文字处理软件Word中文OFFICE文档的基本操作中文OFFICE表格、图形等其他对象的插入电子表格软件Excel工作表的操作2)使用函数粘贴函数法直接输入函数工作表的格式化数据图表化图表的编辑数据管理和分析数据排序简单排序复杂排序数据筛选自动筛选高级筛选使用透视表按多个字段进行分类并汇总。Word功能特点及运行界面文档的输入中英文输入：各类输入方法及切换(键盘、语音、手写板、扫描)符号的输入：软键盘、Word中插入符号文档的编辑文档的选定：鼠标、键盘文档的复制、剪切、粘贴和删除操作的撤消和重复文档的拼写检查、查找与替换文档的排版字符排版：字体、字号、字形、字符间距、字符位置、特殊效果。段落排版：对齐方式、文本的缩进、行间距与段间距边框和底纹：边框、页面边框、底纹项目符号和编号：项目符号、编号、多级符号、列表样式首字下沉与分栏页面排版：页眉和页脚、页面设置表格创建、编辑表格表格的格式化表格的排序与统计：排序、统计表格与文字之间的转换图形及其他对象插入对象：图片、剪贴画、自选图形、艺术字、公式及其他应用程序的所建的对象。图形对象的插入和编辑图形对象与文档的融合特殊项目的排版样式：一组已预先设置的字符和段落格式的组合。分为字符样式和段落样式。模板：文档的基本结构的预先设置。生成目录：通过对文档的各级标题利用样式的“标题”进行统一格式化，可以生成反映文档的内容和层次结构的目录。电子表格软件的功能及基本知识。中文OFFICE1.数据的输入数据的类型：文本、数值(负数、分数)、日期时间(格式)1)直接输入数据2)自动填充数据相同数据的填充:分散、连续（Ctrl）序列数据的填充:填充柄、菜单2.使用公式与函数1)使用公式产生对同时隶属于两个引用单元格区域的引用。交叉运算符“”将多个引用合并为一个引用。联合运算符“,”对包括两个引用之间的所有单元格进行引用。区域运算符“:”引用运算符字符串(字符串连接)文字连接符True、False=、、、=、=、关系运算符数值加(+)、减(-)、乘(*)、除(/)、百分号(%)、乘方(^)算术运算符运算结果表示形式运算符名称中文OFFICE3)单元格的引用与公式的复制、移动相对引用：B2绝对引用：$B$2混合引用：$B2、B$2区域引用：A2:A8、A2:E2、A2:E82:2、2:4、A:A、A:Esheet2!A2:E2[book2.xls]sheet3!B2:C3sheet2:sheet4!A2:D3中文OFFICE格式化数据调整行高和列宽设置对齐格式在工作表中添加图片、艺术字中文OFFICE创建图表确定图表类型：选择图表类型和子类型。选定数据源：选定图表的数据源区域和显示方式(按行或列方式)。设置图表选项：图表上的添加说明性文字,能更直观地反映图表情况。确定图表位置：图表放置的位置，分嵌入式(与数据源在同一工作表中)和独立图表。图表区图表标题数值数值轴标题数值轴数据标记数据系列图例绘图区数据标志网格线刻度线分类轴标题分类分类轴中文OFFICE图表的移动、复制、缩放和删除图表类型的改变图表中的数据编辑图表中文字及数据标志的编辑中文OFFICE数据清单数据清单中不允许有空行或空列，每一列必须是性质相同、类型相同的数据，不能有完全相同的两行内容，也不允许出现两列列名相同。中文OFFICE计算机系且总分=340的学生信息分类汇总对数据清单按某字段进行分类，将字段值相同的连续记录作为一类进行求和、求平均值、计数等汇总运算。进行分类汇总前，首先必须对要分类的字段进行排序；其次，在分类汇总时要区分清楚按哪个字段分类，对哪些字段汇总以及汇总的方式。中文OFFICE例如，统计各系男、女生人数，即既要按系别分类，又要按性别分类，然后再进行统计人数，作出数据透视表。“数据透视表和