数据的统计和报表输出.ppt

第三节数据的统计创设情景、引入问题

比赛结束后，我们会对数据库里面的数据进行一些统计，如统计有多少中、小学校参加比赛，每个学校有多少份参赛作品，并且有多少份得奖……最后将一些结果以书面的形式表现出来。那么我们如何去实现这些功能呢？任务1：

统计每个学校选送作品的数量。

计算每个学校选送作品的数量，即是将所有的作品按学校来分组进行统计。

前面我们所学的查询都是单纯从表中取出记录，没有经过分析及计算，而现在却要进行数据的统计。在Access中，数据的统计是通过“合计”功能来实现的。合计功能的目的是指将表的记录予以组化后，再加以计算。合计功能的选项内容部分功能如下：

l???????分组（GROUPBY）：按某一字段将记录进行分组。

l???????求和（SUM）：计算字段中值的总和。

l???????平均（AVG）：计算平均值。

l???????最小值（MIN）：搜索该字段的最小数值。

l???????最大值（MAX）：搜索该字段的最大数值。

l???????条数（COUNT）：计算记录条数。

l???????标准差（STDEV）：计算数值字段的标准差，标准差是各数值与平均值差异的平方和的平均数，再开平方而得，标准差越小，表示