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超市零售卖场特殊情况处理
1、到顾客家中后,在开箱检验时发现有质量问题,应向顾客道歉,说明情况并立即与对口派车联系,约日再送。有问题的商品拉回后送坏机库,坏机库开出有问题商品跟踪单(白:存根,黄:贴箱,蓝:提货联),蓝联和送货单捏对交对口派车,再次派单送货。
罚款:外伤机器由驾驶员和跟车库工按商品损坏赔偿条例执行;商品功能质量问题,退坏机库向厂商理赔。
2、顾客家中无人,经多方联系均无效,应在顾客门上贴送货无人提示(贴售后服务联系单),然后将商品拉回放寄存库,寄存库开出暂收商品跟踪单(白:存根,蓝:贴箱,黄:提货),黄联和送货单捏对交对口派车,再次派单送货。
3、同、异型号换机,必须检验所换机器的好坏。是坏机的,首先,确定所换机器是否有厂商质量检验单,若有,仔细核对质检单与实物是否相符。其次,如无质检单的必须与送货单上备注注明的坏机情况相核对,如遇实际情况的质检报告不符,应向客户当场提出并出具证明,并立即对口派车取得联系,拉回后送坏机库,坏机库开出有问题商品跟踪单(白:存根,黄:贴箱,蓝:提货),蓝联和送货单捏对交对口派车,还需注意:外包装是否完好(如无外包装,同型号新旧机交换),附件、保修卡、说明书是否齐全。如果是好机应严格检验外观、包装是否完好无损,附件、保修卡、说明书等是否齐全,好机拉回后送好机库,好机库开出商品跟踪单(白:存根,黄:贴箱,蓝:提货),蓝联和送货单捏对交对口派车。
4、顾客无发票和发票(提货联)的,认真对顾客说明公司规章制度,不得卸货,必须拉回,送寄存库,寄存库开出暂收商品跟踪单(白:存根,黄:贴箱,蓝:提货),黄联和送货单捏对交对口派车,再次派单送货。
5、顾客无发票(提货联),有发票的,原则上按以上的第4条执行,特殊情况经向派车员汇报同意,请顾客在发票正面签“货已收到,外观完好无损”,并签顾客身份证号码、姓名,再打收条,收条与发票签写相同,收条和送货单捏对交对口派车。
6、如遇特殊情况不能按时完成任务,应至少提前一小时向派车员、配送中心领导汇报,并第一时间告知客户,说明原因,取得客户的谅解,未经同意,不得自行取消该次任务,一切听从派车员指派,私自取消任务,罚款200元/次,造成顾客投诉另罚100元/次。
7、欠款送货,由驾驶员全程负责,送货前必须提前与顾客电话联系:发票和发票(提货联)、欠款是否准备好等,所约时间不得迟到、拖延,严格按公司财力制度指定方式收款,严格遵守款到下货的原则,现金必须当面点清数额,若发生少收或收到假币等损失自负,当日收回的现款回库后交配送中心专人保管,并办好交接手续。
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