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  • 2024-04-01 发布于湖南
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企业宣传片项目组织机构及人员配备

目录

TOC\h\z\u第一节项目组织结构及职责 1

一、项目组织概况 1

二、公司组织机构 2

三、各岗位工作职责 3

第二节项目组织结构 8

一、项目组织结构分类 8

二、建立项目组织的步骤 13

三、项目管理结构 14

第三节项目人员配置及岗位职责 16

一、人员配置 16

二、项目部门及人员职责 19

第一节项目组织结构及职责

一、项目组织概况

XXX传媒有限公司是集品牌推广、影视拍摄、制作、宣传为一体的专业企业宣传公司;致力于为品牌传播实施简单有效的宣传手段支持;以精湛专业的创意手法、高端稳定的技术设备、优良亲切的服务态度;为全国各地众多企业及各大传媒机构提供高质量的专业业务能力。XXX公司以创意为根基,以市场导向为突破口,借专业的宣传方案制作,将客户品牌价值、理念进行有效的视觉表现。

我司拥有多位宣传方案制作专家。主要从事创意策划、影视广告片、企业宣传片、企业宣传片、各类专题片、大型活动、赛事、晚会的策划拍摄制作,单位汇报,产品推介片的策划、设计、制作、包装、推广。我司拥有一流高清摄制设备,拥有业内资深策划、导演、摄像师以及后期包装专家。

公司硬件设施精良齐备,拥有从专业级到广播级的各种制作设备和辅助设备,包括各种级别的高标清摄像机、2k数字电影非线编辑系统、大小摇臂、轨道、稳定器、脚架、灯光、批量光盘刻录等一整套专业设备。

一直以来,我司以诚信为本,以您的要求为核心,为您提供一站式企业宣传服务解决方案。

二、公司组织机构

三、各岗位工作职责

(一)重要部门及岗位职责

1.董事会职责

(1)负责召集股东会(大会)、执行股东会(大会)决议并向股东会(大会)报告工作。

(2)决定公司的经营计划和投资方案。

(3)决定公司内部管理机构的设置。

(4)讨论并通过公司章程的修改。

(5)批准公司的重要管理制度。

(6)听取总经理以及各部门负责人的工作报告并作出决议。

(7)批准公司年度财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案。

(8)对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事项提出方案。

(9)聘任或解聘公司总经理、财务负责人,并决定其奖惩。

(10)其他应由董事会决定的重大事宜。

2.总经理职责

(1)负责制定公司的发展战略规划。

(2)根据公司战略规划制定年度经营计划。

(3)负责制定公司组织架构和岗位设置,确定职能部门和岗位的权限。

(4)结合董事会、管理委员会的意见建议,负责公司的战略发展和管理、企业发展规划及业务拓展工作。

(5)全面负责公司在的经营指标、经营管理及业务发展。

公司设立如下四个部门:战略管理委员会、市场营销部、财务中心等部门。各个部门经理直接向公司总经理汇报部门工作。

(二)媒体宣传部岗位职责及工作流程

媒体宣传部是主管媒体宣传、营销策划、公司内促销活动等的制定与执行的部门,在总经理的直接领导下开展工作。

1.媒体宣传部经理岗位职责

(1)以身作则,在此岗位严格做好各项宣传推广把关工作,从工作出发确定宣传媒体,高度认同公司的价值体系,不透露公司重大广告策略。

(2)负责营销方案的制定和实施,营销策划方案包括公司整体营销推广、项目营销推广、活动营销推广等,以及营销活动方案的编写、媒体推广计划安排、推广预算计划等。

(3)负责项目宣传资料的写作,参与各种媒介宣传的创意和执行过程。

(4)负责营销活动中文案的写作和宣传工作。

(5)负责公司各类宣传窗口的内容规格与撰写,包括新闻、微信、微博、论坛、官方网站等。

(6)参与其他部门的项目设计,负责其中文字的写作。

(7)负责公司品牌形象的宣传,以及推广宣传所需文字资料的收集和写作。

(8)负责对宣传和广告承诺进行评审,保证对外发布信息的正确性。

(9)代表公司协调、联络与各类媒体建立友好合作关系及良好的公共关系。与各类媒体建立合作渠道,开展广告宣传工作;

(10)管理、督促、落实本部门日常工作。

1)每次推广活动后三日内,对活动进行效果评估总结并上报总经理;

2)策划推广活动过程要及时监控,发现问题随时进行修正与汇报;

(11)负责作好各项对外宣传工作为销售组织客源、促进销售。

2.媒体宣传部营销执行的岗位职责

(1)负责网络营销活动中的实践,包含线下活动执行和线上活动执行。

(2)负责媒体宣传推广后的信息搜集、调查、效果展示报告等。

(3)负责所有媒体部审批方案的保存。

(4)负责官方网站中部分内容的整理与发布。

(5)负责官方微博日常运营维护,包括内容的整理与发布。

(6)负责论坛内容的撰写与发布。

(7)参与其他部门项目营销方案的指定,文字撰写及项目实施过程中信息的采编,回

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