Ecel表格的基本操作.docx

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的基本操作Excel表格1.1

的基本操作

附件1：ace与GBT19011-2008标准主要差异性分析

目录

技巧1、单元格内强制换行技巧2、锁定标题行

技巧3、打印标题行技巧4、查找重复值技巧5、删除重复值

技巧6、快速输入对号√技巧7、万元显示

技巧8、隐藏0值

技巧9、隐藏单元格所有值。技巧10、单元格中输入00001技巧11、按月填充日期

技巧12、合并多个单元格内容技巧13、防止重复录入

技巧14、公式转数值技巧15、小数变整数技巧16、快速插入多行技巧17、两列互换

1.1 附件1：ace与GBT19011-2008标准主要差异性分析

技巧18、批量设置求和公式

技巧19、同时查看一个excel文件的两个工作表。技巧20：同时修改多个工作表

技巧21：恢复未保存文件

技巧22、给excel文件添加打开密码技巧23、快速关闭所有excel文件技巧24、制作下拉菜单

技巧25、二级联动下拉技巧27、删除空白行

技巧28、表格只能填写不能修改技巧29、文字跨列居中显示

技巧30、批注添加图片

技巧31、批量隐藏和显示批注技巧32、解决数字不能求和技巧33、隔行插入空行

技巧34、快速调整最适合列宽技巧35、快速复制公式

技巧36、合并单元格筛选技巧1、单元格内强制换行

在单元格中某个字符后按alt+回车键，即可强制把光标换到下一行中。

1.1 附件1：ace与GBT19011-2008标准主要差异性分析

技巧2、锁定标题行

选取第2行，视图-冻结窗格-冻结首行（或选取第2行-冻结窗格）冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。

技巧3、打印标题行

如果想在打印时每一页都显示标题，页面布局-打印标题-首端标题行：选取要显示的行

1.1 附件1：ace与GBT19011-2008标准主要差异性分析

技巧4、查找重复值

选取数据区域-开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值。显示效果：

技巧5、删除重复值

选取含重复值的单元格区域，数据-删除重复值。

1.1 附件1：ace与GBT19011-2008标准主要差异性分析

技巧6、快速输入对号√

在excel中输入符号最快的方式就是利用alt+数字的方式，比如输入√，你可以：按alt不松，然后按小键盘的数字键：41420

技巧7、万元显示

在一个空单元格输入10000（建议设置数字格式和边框）-复制它-选择性粘贴-运算：除

转换后

1.1 附件1：ace与GBT19011-2008标准主要差异性分析

技巧8、隐藏0值

表格中的0值如果不想显示，可以通过：文件-excel选项-高级-在具有零值的单元格

技巧9、隐藏单元格所有值。

如果要隐藏单元格的值，选取该区域，右键-设置单元格格式-数字-自定义-右侧文本框中输入三个分号;;;

1.1 附件1：ace与GBT19011-2008标准主要差异性分析

技巧10、单元格中输入00001

如果在单元格中输入以0开头的数字，可以输入前把格式设置成文本格式，如果想固定位数（如5位）不足用0补齐，可以：

选取该区域，右键-设置单元格格式-数字-自定义-右侧文本框中输入00000输入1即可显示00001

技巧11、按月填充日期

日期所在单元格向下拖动复制后，打开粘贴列表，选取“以月填充”

1.1 附件1：ace与GBT19011-2008标准主要差异性分析

技巧12、合并多个单元格内容

把列宽调整成能容易合并后字符，然后选取合并的区域-开始-填充-两端对齐

合并后：

1.1 附件1：ace与GBT19011-2008标准主要差异性分析

技巧13、防止重复录入

选取要防止重复录入的单元格区域，数据-有效性-自定义-公式：

如果重复录入，会提示错误并清除录入内容

1.1 附件1：ace与GBT19011-2008标准主要差异性分析

技巧14、公式转数值

选取公式所在区域，复制-粘贴-粘贴为数值

技巧15、小数变整数

选取数字区域，ctrl+h打开替换窗口，查找.*，替换留空然后点全部替换即可。

技巧16、快速插入多行

当你选取行并把光标放在右下角，按下shift键时，你会发现光标会变成如下图所示形状。

1.1 附件1：ace与GBT19011-2008标准主要差异性分析

这时你可以向拖拉

你会发现你拖多少行，就会插入多少个空行。这种插入方法比选取一定数量的行再插入更