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研发中心设备管理制度范文

研发中心设备管理制度

第一章总则

第一条为规范研发中心设备管理，提高设备利用率，保障设

备安全和维护设备管理秩序，制定研发中心设备管理制度。

第二章设备管理责任

第二条研发中心设备管理以设备管理员为主体，全体员工参

与，实行分级管理、责任明确的原则。

第三条设备管理员是指由研发中心负责人指定的负责设备的

维护、保养、使用和管理的人员。

第四条设备管理员的主要职责包括：

（一）维护设备，保证设备正常运转；

（二）编制设备台帐，做好设备记录，定期检查设备的完好性，

并报告上级；

（三）控制设备的使用，严禁私自更改设备配置、拆卸设备等；

（四）协助研发中心负责人做好设备保养、维修、报废的工作；

（五）指导员工正确使用设备，培训并提高员工设备使用技术。

第五条设备管理涉及的设备包括但不限于电脑、打印机、复

印机、扫描仪、服务器、存储设备等。

第三章设备的保养和维护

第六条研发中心设备应定期进行保养和维护，保证设备正常

运行。

第七条设备的保养应包括以下内容：

（一）定期清洁设备，防止灰尘、杂物侵入设备；

（二）设备通风良好，保持设备的正常散热；

（三）定期检查设备电缆、连接线等是否存在脱落、磨损等情

况；

（四）设备使用后及时关闭，避免长时间连续使用；

（五）定期检查设备维护情况，发现问题及时报告上级。

第八条设备的维护应由设备管理员负责，包括但不限于：

（一）定期检查设备的硬件和软件情况，防止故障发生；

（二）及时更新设备的驱动和系统软件，保障设备的稳定性和

安全性；

（三）定期检查设备的网络连接状况，确保设备能够正常联网；

（四）有序安排设备的升级和更换工作，避免设备过时而影响

工作效率。

第九条设备管理员应定期召开设备维护会议，对设备维护情

况进行总结，提出改进措施，确保设备管理工作的顺利进行。

第四章设备的使用

第十条设备的使用应遵守以下规定：

（一）按照设备用途和要求进行使用，不得私自更改设备配置、

拆卸设备等；

（二）设备使用后妥善关闭，避免长时间连续使用；

（三）设备离开办公室时应关机和断电，同时要确保设备的安

全，防止丢失和损坏；

（四）共用设备时，按照预定的时间和顺序使用，不得抢占设

备；

（五）发现设备存在故障或异常情况时，应立即停止使用并报

告设备管理员。

第十一条设备管理员有权对设备使用情况进行监管和检查，

对于违反规定的行为，有权采取相应的处理措施。

第五章设备的管理流程

第十二条设备管理流程主要包括设备购置、设备验收、设备

使用和设备报废四个环节。

第十三条设备购置环节包括以下内容：

（一）研发中心负责人根据研发需求提出设备购置计划；

（二）设备管理员根据购置计划进行设备的选择、采购和安装；

（三）设备管理员按照研发中心负责人的指示完成设备购置流

程。

第十四条设备验收环节包括以下内容：

（一）设备管理员在设备到货后进行验收，检查设备与购买合

同的一致性和完好性；

（二）对于有破损或缺陷的设备，设备管理员应及时通知供货

商进行更换或修理；

（三）设备验收合格后，设备管理员填写相关文件并上报研发

中心负责人。

第十五条设备使用环节包括以下内容：

（一）设备管理员根据研发需求合理安排设备使用；

（二）员工按照使用规定正确使用设备；

（三）设备管理员定期检查设备的使用情况，及时处理设备故

障和异常情况。

第十六条设备报废环节包括以下内容：

（一）设备管理员根据设备的使用寿命和研发需求，提出设备

报废申请；

（二）设备报废申请经研发中心负责人批准后，设备管理员负

责设备的报废处理；

（三）设备管理员应做好设备报废记录，备案存档。

第六章附则

第十七条本制度由研发中心负责人负责解释和修改。

第十八条本制度自颁布之日起施行。