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档案保管协议书(精选)-2024应用详尽版

档案保管协议书(精选)

甲方：____________________

乙方：____________________

鉴于甲方拥有大量重要档案资料，为保障档案资料的安全、完

整与保密，甲方委托乙方进行档案保管工作。经双方友好协商，特

订立本协议书，以共同遵守。

一、档案保管内容

1.1甲方应将需要保管的档案资料按照约定的分类标准进行整理

，并编制档案清单，经甲方确认后，交付乙方保管。

1.2乙方负责对甲方提供的档案资料进行妥善保管，确保档案资

料的安全、完整与保密。

1.3甲方应将档案资料按照约定的期限进行更新，并将更新后的

档案资料交付乙方保管。

二、档案保管期限

2.1本协议书项下的档案保管期限为____年，自本协议书签订之

日起计算。

2.2双方同意，档案保管期限届满后，如双方无异议，本协议书

自动续约____年。

三、档案保管费用

3.1甲方应按照约定的费用标准向乙方支付档案保管费用。

3.2乙方在收到甲方支付的档案保管费用后，应向甲方出具合法

有效的收费凭证。

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四、档案保管要求

4.1乙方应保证档案资料的安全，防止档案资料丢失、损坏、被

盗或遭受其他意外损失。

4.2乙方应保证档案资料的完整，防止档案资料被篡改、遗漏或

损坏。

4.3乙方应保证档案资料的保密，防止档案资料被非法查阅、复

制、传播或泄露。

五、档案查阅与利用

5.1甲方有权随时查阅保管的档案资料，乙方应提供必要的协助

。

5.2甲方有权要求乙方提供档案资料的相关信息，乙方应如实提

供。

5.3甲方有权要求乙方对档案资料进行复制、打印、扫描等服务

，乙方应按照约定的收费标准收取费用。

六、档案返还

6.1在档案保管期限届满或本协议书提前终止时，甲方有权要求

乙方返还保管的档案资料。

6.2乙方应在接到甲方返还要求后____个工作日内，将保管的档

案资料返还给甲方。

七、违约责任

7.1双方应严格履行本协议书的约定，如一方违约，应承担违约

责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给守约方造成的损失。

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7.2乙方在保管档案资料过程中，如发生档案资料丢失、损坏、

被盗或泄露等情形，应承担相应的赔偿责任。

八、争议解决

8.1本协议书项下发生的争议，双方应协商解决；协商不成的，

任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

九、附则

9.1本协议书自双方签字（或盖章）之日起生效。

9.2本协议书一式两份，甲乙双方各执一份。

9.3本协议书未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议

与本协议书具有同等法律效力。

甲方（盖章）：____________________

乙方（盖章）：____________________

签订日期：____________________

附件：档案清单

=====本合同更广泛的场景，特设场景及条款=====

特殊应用场合及增加条款：

1.特殊应用场合：涉及国家机密档案的保管

增加条款：

a.乙方必须具备国家保密行政管理部门认定的档案保管资质。

b.乙方应遵守国家有关保密法律法规，对涉及国家机密的档案

资料采取特殊保密措施。

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c.乙方应对接触国家机密档案的员工进行保密教育和背景审查

。

2.特殊应用场合：电子档案的保管

增加条款：

a.乙方应确保电子档案的存储系统具备足够的安全防护措施，

防止黑客攻击和数据泄露。

b.乙方应定期对电子档案进行备份，并确保备份数据的完整性

和可恢复性。

c.乙方应提供电子档案的远程访问服务，并确保访问过程中的

数据安全。

3.特殊应