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2024年行政部专员岗位职责

行政部专员岗位职责1

1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;

2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;

3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;

4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启

示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的

情况等;

5、协助组织、开展企业文化活动;

6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐，并随时进行盘点，

保证财产物资的完整;

7、建立固定资产卡片台账，对已提完折旧仍在用的固定资产、

设备及帐外物资另建帐保管;

8、负责员工考勤工作;

9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作，并及

时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;

10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;

11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资

料及人事档案;

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12、完成领导交办的其它工作。

行政部专员岗位职责2

1、建立固定资产卡片台账，对已提完折旧仍在用的固定资产、

设备及帐外物资另建帐保管;

2、负责员工考勤工作;

3、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作，并及

时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;

4、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;

5、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料

及人事档案;

6、完成领导交办的其它工作。

行政部专员岗位职责3

岗位职责:

1.负责办公室基础设施的完好性,包括家具、电器、装修,每

天对办公室进行巡检,发现问题及时处理;

2.负责办公室公共区域设备设施的检查,发现问题及时与物

业沟通,并协助物业完成维修保养工作;

3.负责办公室消防安全的检查,确保通道畅通、设施完好;

4.负责行政部固定资产的`管理,包括家具、电器等;

5.负责与物业的沟通,包括物业付款、空调加时、维修等工作;

6.相关供应商的管理。

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任职资格:

1.大专以上学历;

2.能熟练使用办公软件,如能使用CAD、Photoshop更好;

3.能收发英文邮件;

4.中文撰写能力;

5.相关数据统计分析能力;

6.1-3年大型企业相关工作经验;

7.供应商管理经验;

8.基础设施管理经验;

9.较强的语言表达能力和沟通能力;

10.做事迅速、快捷,不拖拉;

11诚实、踏实、勇于承担责任。

行政部专员岗位职责4

1.负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常

耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管

理，;

2.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基

础入职培训);

3.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比

和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对

外联谊活动改善公共社会关系;

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4.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运

行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修

理工作;

5.负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，

建立合同台帐及合同资料的档案管理;

6.负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会

务工作;

7.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、

分发工作。

行政部专员岗位职责5

1.协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、

绩效考核、薪资体系等，检查公司的一切程序、制度、流程等是

否得到执行;

2.负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业

文化代训)，职员人事档案的建立、保存、更新，人才库建立与人

才挖掘、引进工作等;

3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办

理事项，督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项，

与各项保险业务的办理;

4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、

集体宿舍管理;

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5.负责公司办公