办公室管理规章制度.docx

办公室管理规章制度

一、目的

为加强公司行政办公事务管理，理顺公司内部关系，提高办事效率，使各项管理标准化、制度化，特制定如下管理规定。

二、员工仪表着装

1、个人形象要求：整洁、无异味、精神饱满。

2、不能穿透视装、超短裙、热裤、运动短裤上班。

三、办公区管理

1、办公桌：桌面除公司配置电脑、电话、办公文具、日历、文件夹、书箺、茶杯外、植物，不建议放其他物品。

2、座椅：人离开时将椅子放于桌下。

3、电脑：显示器与主机按位置统一放置；离开电脑桌5分钟或以上必须把电脑显示器关闭，下班时必须先关闭电脑、外围设备的所有电源与个人办公区域的电源；需保持办公桌上办公电脑及用品无尘，保持清洁、整齐、井井有条。

4、垃圾篓：罩塑料袋，摆放位置统一安排，不能随意调动。

5、文件柜：摆放资料整齐并统一位置。

6、开水壶：放置厨房台面靠近墙壁，不得随意移动，以免落地被烫伤；烧开后及时关闭电源开关。

7、空调：视季节气候变化，室内温度在28℃以上，可以开启空调；空调由人事行政部开启，不得擅自开启办公室空调，温度最低设定在26℃；开启空调之前，必须先查看是否关好门窗；开空调期间除可暂时开窗调节空气外，办公室所有门窗应保持紧闭状态，以防止能源浪费

8、日光灯：办公室部门人员需加班的，请加班人员只开启工作区域内的日光灯；上午下班和下午下班最后走的人员需关灯；