公司人事档案保管管理细则.doc

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人事档案保管管理细则

第一章总则

第一条为进一步加强公司人事档案管理，完善公司人事档案管理层次和范围，根据国家人事档案管理相关规定和公司人事档案管理办法，结合企业实际,制定本细则。

第二章保管职责

第二条员工人事档案管理工作由公司分管人事领导负总责。

第三条公司人力资源部负责规定范围内员工人事档案管理，并设立人事档案保管员专人负责。主要保管职责包括：

（一）负责员工人事档案的收集、保管工作，为公司积累档案史料。

（二）制订、实施公司人事档案材料归档、核查、转递、保密和统计制度，及时收集、鉴别、整理、立卷、归档相关材料，做好所辖人事档案的查阅、借阅、转递、统计和保密工作。

（三）做好公司人事档案保管基础设施配置、设备购置维护管理，以及人事档案保护等相关工作。

（四）推广、应用档案现代化管理技术。

（五）定期向有关部门移交死亡员工档案。

第三章保管范围与权限

第四条公司领导班子人事档案由集团公司人事管理部门保管；人力资源部负责人人事档案由其主管领导保管；档案保管员人事档案由人力资源部负责人保管。

第五条公司负责保管的人事档案材料

（一）公司本部经理助理及以上管理人员；

（二）各筹建处主任助理以上管理人员；

（三）分子公司总经