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浅析统建信息化项目财务管理存在的问题及对策

随着信息技术的全面推广,统建信息化项目的建设已成为企事

业单位及政府机构的重要事项。而财务管理是企业核心的管理

职能之一,它的重要性不容小觑,一旦出现问题对企业的影响

将是深远的。因此,在统建信息化项目财务管理过程中需要高

度重视,及时发现并解决相关问题。

一、存在的问题

1、项目预算编制不够科学

统建信息化项目预算编制是项目财务管理中首要的任务,如果

预算编制不够科学,将会给后面的项目实施带来不小的风险。

目前,制定预算常采用历史数据或需要的费用实现数字化,而

无法量化和准确预测未来,同时费用合理性也缺乏科学依据。

2、成本控制难度大

统建信息化项目成本控制容易出现问题。常见问题是成本把控

不紧,出现超预算甚至短缺等问题。这种现象的根本原因是经

纪人管理不严,或者是对项目所有阶段的成本变化预判不足,

或是缺乏对财务指标的科学分析、预判和反馈。

3、应收款项难以回收

在统建信息化项目实施中,一般的模式都是预收费用。但是,

实施方与客户之间的沟通不畅,实施进程不可控,带来的连带

经济效应也不可控,导致客户对付款出现犹豫或反悔。此时就

需要掌握好“市场和产品定位”、“合同合理性”等方面的知

识,来避免此类问题的发生。

4、资金政策环境不确定

统建信息化项目所涉及的资金往往来自政府投入或银行贷款,

而政策的变化及时度受多种因素影响,而这些变化均会对统建

信息化项目财务管理产生影响。因此,企业在做好资金筹资的

同时,对市场政策环境要有一定的了解,选择合适的架构和方

式来实现财务管理。

5、信息共享和沟通不畅

统建信息化项目是项目组全员协作作业,在整个项目管理中涉

及的各个方面都要共享经济数据和本土知识信息。如果信息共

享和沟通不畅,就会导致收货进程缓慢、质量不佳等问题发生。

而让项目财务部门能够在这些方面具备综合的知识,是非常关

键的一个因素。

二、对策

1、科学编制预算

统建信息化项目实施需要在正确的基础上制定合理的预算。可

以尝试制定更加科学合理的制度,通过派方案的办法,向部门

职工、经验组等多方面采集更准确的经济数据来进行预算编制。

2、强化成本控制

成本控制需要在整个项目建设过程中得到充分的强化。优化部

门业务流程,加强项目监督管理,强化项目经济控制思维,要

循序渐进,把事情做细,严格控制项目成本,做到项目经济控

制稳定有序。

3、优化应收款项回收过程

建立可靠的应收款项管理制度,引导客户形成出境投资的长期

合作伙伴关系,提高客户关系,全面考虑业务技术、市场营销、

监督管理等,做到应收款项管理专业化。

4、关注政策环境变化

对政策环境变化有关注,建立一种预警机制,不能因为政策环

境发生变化而放弃一些好机会。对企业政策信用等可穿透信息

及审批要求也应进行了解,以最大程度地降低资金政策风险。

5、优化信息共享和沟通

企业项目财务管理部门要加强项目建设的管理工作,在模拟建

设过程中理顺事务,切实加强信息沟通,以确保统建信息化项

目的快速高效实施。

三、结论

统建信息化项目的财务管理,对企业健康发展有着至关重要的

作用。在实际实践中,绝不能掉以轻心。确定预算、成本控制、

应收款项管理、资金政策环境变化、信息共享和应用领域等都

必须做好,纵深推进“财务管理”作为“网络化商业运营”的标

志性让人能够在灵活应变及避免误判的同时能够实现财务与商

业的双赢。做到这些,才能常态化、高效化地推进统建信息化

项目财务管理工作,提高企业的综合竞争实力,实现企业的可

持续发展。

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