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会议纪要范文

精选会议纪要范文

公司会议记录格式概述

在会议进行过程中,由专职记录人员详细记录会议的组织情况和具体内容,从而形成会议记录。会议记录分为“记”与“录”两种形式。其中,“记”又可细分为详记和略记。略记主要记录会议的概要和重要或主要观点,而详记则要求记录的项目必须完整,言论必须详尽。若需保留包含上述内容的会议记录,则需依赖“录”。会议记录的形式包括笔录、音录和影像录等,其中音录和影像录通常仅作为辅助手段,最终仍需将记录内容转化为文字。笔录也常借助音录和影像录,以确保记录内容最大限度地还原会议情境。

二、会议记录格式

会议记录格式包括记录头、记录主体和审阅签名三个部分。

记录头内容包括:

1.会议名称;

2.会议时间;

3.会议地点;

4.会议主席(主持人);

5.会议出席、列席和缺席情况;

6.会议记录人员签名。

三、会议记录要求

会议记录的要求主要包括两个方面:速度要求和真实性要求。

1.速度要求:快速记录是会议记录的基本要求。

2.真实性要求:纪实性是会议记录的重要特征,因此确保记录的真实性是必要的。

真实性要求的具体含义包括:

1.准确性:不添加、不遗漏,如实记录;

2.清晰性:首先书写要清晰,其次记录要有条理;

3.突出重点。

会议记录应突出的重点包括:

(1)会议中心议题及相关活动;

(2)会议讨论、争论的焦点及各方主要观点;

(3)权威人士或代表人物的言论;

(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

(5)会议已议决或议而未决的事项;

(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。

范文:飞熊公司项目会议

时间:1998年9月1日

地点:公司会议室

出席人员:公司各部门主任

主持人:马燕(公司副总经理)

记录:祁迎峰(办公室主任)

一、主持人讲话:今天我们主要讨论《中国办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题。

二、发言:

技术部朱总:市场上已有许多类似的办公软件,如微软公司的Word、金山公司的WPS系列以及众多财务、税务、管理方面的软件。我认为,首要问题是确定选题方向。若无特色,切勿轻易动手。

资料部祁主任:我们应看到,尽管办公软件众多,但从专业角度来看,大多数并不规范。我指的是编辑方面的问题。例如,Word在行政公文方面几乎未涉及,而书信部分大多遵循英文习惯,中国人使用起来很不方便。WPS是中国人开发的软件,在技术上具有特点,但中国运用文方面的编辑十分简陋,离专业水准相去甚远。我认为,我们定位在这方面是有很大市场的。

市场部唐主任:这是在众多航空母舰中间寻求突破,我认为有成功的希望,关键的问题就是必须小巧,并且速度极快.因为我们建造的不是航空母舰,这就必须考虑到兼容问题.

一,各部门都同意立项,初步的技术方案将在十天内完成,资料部预计需要三个月完成资料编辑工作,系统集成约需要二十天,该软件预定于元旦投放市场.

散会.

主持人:(签名)记录人:(签名)

范文二评审会议纪要范文

z(品)纪〔2011〕009

会议时间:年月日14:00至月日12:30

会议地点:东莞太子酒店

会议主持:z

与会人员:zzzzzz

会议主题:年度第二次管理评审会议

会议记录:z

会议主要内容:

本次会议紧紧围绕着上半年的工作、质量管理体系符合性、员工满意度调查、用户意见调查以及公司发展思路进行的,采取了大会与分组讨论相结合的形式,目的以查问题、找差距、提升管理水平为主,取得了统一思想,鼓足干劲的成效.

一、公司领导z总和z总助对2011年度的工作进行了总结,指出了本次管理评审会议在公司发展过程中的巨大意义,阐述了公司的定位,明确提出公司以后的发展要为电信做好服务,客户的满意就是z人的期望,要保证电信物业在z的管理下得到保值增值,指出了公司下一步的发展方向就是要积极推进公司信息化建设,进一步加强流程管理,逐步建立健全规范的管理制度,积极向外拓展,努力争取通过省优、国优的评选、不断提升公司的管理资质.同时,也指出召开本次会议的目的就是为了发现问题、解决问题,从而提升管理和服务的质量.

二、品质管理部和客户服务中心分别对上半年的工作进行了总结,并就本次员工和用户的意见满意度调查情况分别进行了分析说明.

三、电信实业公司经营管理部z对公司的成绩进了正面的评价,指出了z物业有明确的思路和目标,而电信实业的主营项目就是服务,z物业的思路和目标符合电信实业的实际,同时也提出要直面问题,通过查找问题来强身健体,要利用数据和事实来说话,要采取措施,一方面抓好iso9000流程的导入,另一方面要对提出的办法、建议努力转换成可操作的制度和规范,要以制度管人、以规范管事.

四、管理中心z提出要加强对z物业工作的理解,物业公司要加深对业主的认识和理解,要使枢纽大厦的物业管理在深圳市树立起自己的特色,指出要做好来

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