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会议管理培训课件
xx年xx月xx日
•会议管理概述
•会议筹备管理
CATALOGUE•会议流程管理
•会议沟通技巧
目录•会议风险管理
•案例分析与实践操作
01
会议管理概述
会议的定义和目的
定义
会议是一种集体沟通交流的形式，由两个或两个以上的参与
者组成，通过面对面的方式，就某一主题进行讨论、交流和
决策。
目的
会议的主要目的是为了实现特定的目标，如传达信息、解决
问题、制定决策、协调行动等。
会议的分类和特点
分类
会议可以根据不同的标准进行分类，如根据人数分为小型会议和大中型会议；根
据会议的性质和目的分为业务会议、研讨会、座谈会等；根据会议的形式分为线
上会议和线下会议。
特点
会议具有明确的目的性、组织性和规范性。为了确保会议的有效进行，需要预先
制定会议计划和议程，明确会议的时间、地点、参与人员、主题等。同时，会议
也需要遵守一定的规则和程序，确保会议的公正、透明和有效性。
会议管理的概念及重要性
概念
会议管理是指在会议的组织和实施过程中，通过科学的方法和手段，对会议
进行有效的规划、组织、指导和控制，以确保会议目标的实现。
重要性
会议管理对于提高会议效率和质量具有重要意义。通过对会议进行科学的管
理，可以确保会议目标的实现，提高会议的决策质量和效果，同时也可以避
免会议中的浪费和不必要的开支。
02
会议筹备管理
会议筹备的要点
明确会议目的和议程确定会议时间和地点
会议筹备首要任务是明确会议的目选择适合的会议时间和地点，确保
的、议程和参与人员，确保会议有参会人员能准时参加，同时确保场
针对性且有序进行。地设施满足会议需求。
制定邀请名单和日程准备会议资料和设备
根据会议目的和议程，确定邀请与提前准备好会议所需资料和设备，
会人员名单，并制定详细日程，包如文件、报告、PPT等，确保会议
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