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2023医院卫生院投诉处理制度(完整版)
为加强医院投诉管理,规范投诉处理流程,改善医疗服务,保障医疗安全和医患双方合法权益,维护正常医疗秩序,根据《医疗纠纷预防和处理条例》、《医疗机构管理条例》等法律法规的规定,结合我院工作实际,制定本投诉处理制
度。
一、本办法所称投诉管理,是指患者就医疗服务行为、医疗管理、医疗质量安全等方面存在的问题向医院反映情况,提出意见、建议或者投诉请求,医疗机构进行调查、处理和
结果反馈的活动。
二、医务科为我院投诉管理部门,负责受理、调查、核实、组织协调和指导全院的投诉处理工作。各科室负责人有义务协助医务科做好投诉的管理工作。各部门、科室应当积
极配合医务科开展投诉事项的调查、核实及处理工作。
三、我院投诉接待实行“首诉负责制”。投诉人向有关部门、科室投诉的,被投诉部门、科室的工作人员应当予以热情接待,对于能够当场协调处理的,应当尽量当场协调解决;对于无法当场协调处理的,接待的部门或科室应当主动
引导投诉人到医务科投诉。
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四、投诉接待人员应当认真听取投诉人意见,核实相关信息,并如实填写《投诉登记表》,如实记录投诉人反映的
情况,并经投诉人签字(或盖章)确认。
五、医务科对匿名投诉要进行登记并认真核查,发现问题要及时督促相关部门进行整改,提高医疗服务质量确保医
疗安全。
六、投诉接待人员应当耐心细致地做好解释工作,稳定
投诉人情绪,避免矛盾激化。
七、医务科接到投诉后,应当及时向当事部门、科室和相关人员了解、核实情况,在查清事实、分清责任的基础上提出处理意见,并反馈投诉人,当事部门、科室和相关人员
应当予以积极配合。
八、对于涉及医疗质量安全、可能危及患者健康的投诉,我院应当立即采取积极措施,预防和减少患者损害的发生。对于涉及收费、价格等能够当场核查处理的,应当及时查明
情况,立即纠正。
九、投诉问题属医疗差错的按医疗差错管理制度对当事人予以相应处罚;属医疗纠纷或事故的按相应的制度执行;属当事人行为对患者或我院造成不良影响的,但未对患者造
成人身损害的,由当事人向患者赔礼道歉。
十、对于情况较复杂,需调查、核实的投诉事项,一般
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应当于5个工作日内向投诉人反馈相关处理情况或处理意见。对于投诉涉及多个科室,需组织、协调相关部门共同研究的投诉事项,应当于10个工作日内向投诉人反馈处理情况或
处理意见。反馈可以通过电话、信件或走访等形式实现。
十一、不属于投诉范围的,接待人员应向投诉人说明原
因,做好解释疏导工作。
十二、投诉人采取违法或过激行为的,投诉接待人应及时通知安保人员或院领导,并采取自我保护的措施适时脱离
现场,依法向公安机关和卫生行政部门报告。
十三、我院定期召开投诉分析会议,分析产生投诉的原因,发现我院管理、医疗质量的薄弱环节,针对突出问题提
出改进方案,并加强督促落实。
十四、我院建立投诉档案,按时间及科室立卷归档,留档备查。投诉档案应包括:投诉人基本信息;投诉事项及相关证明材料;调查、处理及反馈情况;其他与投诉事项有关
的材料。
十五、在发生重大医疗过失行为或医疗事故后,医务科应按《重大医疗过失行为和医疗事故报告制度的规定》及时
向卫生行政部门报告。
十六、投诉情况纳入各科室工作人员绩效工资考核体系。
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投诉处理程序
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