管理流程和方法.docxVIP

0目的

对与公司质量管理体系有关的文件进行控制，确保各相关场所使用文件为有效版本。

1范围

适用于与质量管理体系有关的文件控制。

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2职责

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2.1

总经理负责批准发布质量手册

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2.2

管理者代表负责审核质量手册

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2.3

各部门负责相关文件的编制、使用和保管

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2.4

行政部负责组织对现有体系文件的定期评审。

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2.5

各部门负责本部门与质量管理体系有关的文件的收集、整理和归档

等。

3程序概要

3.1文件分类及保管

3.1.1质量手册由行政部备案保存。标准要求形成的程序6个，根据本公司质量管理体系实际情况，确定形成文件的程序共17个，本公司编写的质量手册包括程序文件。

3.1.2第三级文件：管理文件、岗位责任制和任职要求、技术文件（国家标准、行业标准及作业指导书、检验规范等）；；

第四级文件：质量记录文件、表格及其他质量文件，由各相关部门自行保存并报行政部备案存档；

其他质量文件：可以是针对特定产品、项目或合同编制的质量计划、其他标准、规范等，文件的组成应适合于其特有的活动方式。由各相应的部门保存、使用。

3.1.3公司级管理性文件，如各种行政管理制度、部分外来的管理性文件，包括与质量管理体系有关的政策，法规文件等，由行政部保存。

3.2文件的编号

3.2.1质量管理体系文件的编号均为公司名称汉语拼音第一个字母加相应汉语拼音的第一